Ana içeriğe atla
Foliant faturaları, alacak dekontlarını ve teklifleri sırayla numaralandırır. Bu ayar Ayarlar › Belgeler ve yazdırma içinde, Belge numaralandırma altındadır. Bir numara yalnızca bir kez verilir ve asla yeniden kullanılmaz. Böylece vergi kayıtlarınız için defteriniz eksiksiz kalır. Aşağıdaki sorular, satıcıları en çok şaşırtan durumları ele alır.

Numaralar neden sipariş tarihlerimi izlemiyor?

Bir belge, numarasını sipariş verildiğinde değil, ilk kez indirildiğinde, yazdırıldığında, dışa aktarıldığında veya e-postayla gönderildiğinde alır. Dünkü siparişi bugünkünden sonra yazdırırsanız, bugünkü sipariş daha küçük numarayı alır. Faturaları sipariş tarihi sırasına göre numaralandırmak için onları bu sırayla oluşturun veya otomatik olarak gönderin. Örneğin sipariş ödendiğinde bir e-posta ile gönderebilirsiniz. Bkz. PDF’leri Foliant ile e-postayla gönderme.

Bir belge neden yine aynı numarayı aldı?

Bu bilinçli bir tasarımdır. Bir belge numarasını korur: Aynı faturanın her yeniden yazdırılması, indirilmesi veya dışa aktarılması aynı numarayı gösterir.

Sıradaki bir numara neden eksik?

Numaralar asla geri gitmez, ancak ileri atlayabilir:
  • Biri sonraki numarayı ileri taşıdı. Belge numaralandırma içinde Sonraki numara yalnızca ileri taşınabilir. Her taşıma Ayarlar › Etkinlik günlüğü içine kaydedilir, örneğin Fatura numaralandırması 105’ten 200’e taşındı.
  • Bir numara geçersiz kılındı. Bir sonraki soruya bakın.
Foliant hiçbir numarayı silmez ve başka bir belgeye vermez.

Faturadaki “Void” (Geçersiz) ne anlama geliyor?

Bir sipariş iptal edildiğinde, faturasının numarası geçersiz kılınır. Numara defterde kalır, yeniden kullanılmaz ve fatura onu geçersiz olarak gösterir. Siparişin iadelerine ait alacak dekontları geçerli kalır. Faturalar sipariş verildiğinde e-postayla gönderiliyorsa, iptal edilen bir sipariş geçersiz bir numara bırakır. Faturaları sipariş ödendiğinde göndermek genellikle bunu önler.

Bir belge neden numara almadı?

Numaralar neden yeniden başlıyor veya tekrarlanıyor?

Numaralar yalnızca 1’den yeniden başla altında Her yıl veya Her ay seçeneğini seçtiyseniz 1’den yeniden başlar. Yeniden başlayan numaralar için Önek veya Sonek içinde {year} (aylık için ayrıca {month}) gerekir. Aksi takdirde numaralar tekrarlanır ve Foliant bunlar olmadan ayarı kaydetmez.

Belgemdeki numara nerede?

Şablonunuz numarayı kendisi göstermiyorsa, Foliant onu belgenin altına ekler. Numarayı kendiniz yerleştirmek için şablona ekleyin. Bkz. Belge numaralandırma.

Bilmeniz gerekenler

  • Numaralandırmayı kapatmak, önceden verilmiş numaraları korur.
  • Sıfırlama ayarını değiştirmek mevcut sayımı yeniden başlatmaz.

İlgili makaleler