INV-2026-0042 gibi sıralı numaralar verebilir. Her belge türünün kendi serisi vardır. Böylece faturalar, alacak dekontları ve teklifler ayrı ayrı sayılır. Numara biçimini Ayarlar › Belgeler ve yazdırma sayfasındaki Belge numaralandırma bölümünde ayarlarsınız. Belge numaralandırma tüm planlarda kullanılabilir.
Başlamadan önce
Yalnızca belge türü olan şablonlar numaralandırılır. Her şablonun ayarlarında Belge türü alanını Fatura, Alacak dekontu veya Teklif olarak ayarlayın. Paketleme fişleri ve iade formları gibi Diğer (numarasız) olarak ayarlanan şablonlar hiçbir zaman numara almaz. Bir tür için numaralandırmayı açtığınızda henüz o belge türüne sahip bir şablon yoksa Foliant bir uyarı gösterir, örneğin: “Henüz hiçbir şablon fatura değil, bu yüzden hiçbir şey numaralandırılmayacak.”Numaralandırmayı açın
- Foliant’ta Ayarlar › Belgeler ve yazdırma sayfasına gidin.
- Belge numaralandırma bölümünde Faturaları numaralandır, Alacak dekontlarını numaralandır veya Teklifleri numaralandır seçeneğini açın.
- Biçimi ayarlayın (aşağıdaki tabloya bakın). Alanların altında Sonraki numaralar, sonraki üç numaranın nasıl görüneceğini gösterir.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
- Foliant sizden onay ister: Numaralandırma kaydedilsin mi? penceresi, değiştirdiğiniz her tür için sonraki numaraları listeler. Numaralandırmayı kaydet düğmesine tıklayın.
Numara biçimi
Önekte veya sonekte tarihi kullanın
Öneke veya soneke{year} ve {month} ekleyebilirsiniz. Foliant bunları, numaranın verildiği günün mağazanızın saat dilimine göre yılı (2026) ve ayı (05) ile değiştirir.
Örneğin, 4 basamaklı INV-{year}- öneki INV-2026-0001, INV-2026-0002 gibi numaralar verir.
Her yıl veya her ay yeniden başlatın
Numaralar 1’den yeniden başlarsa, tarih numaranın parçası olmadıkça tekrarlanır. Bu nedenle:- Her yıl için önekte veya sonekte
{year}gerekir. - Her ay için hem
{year}hem de{month}gerekir.
{year} içermesi gerekir, aksi halde tekrarlanırlar.” mesajını gösterir ve bunları ekleyene kadar kaydedemezsiniz.
Numaraların ne sıklıkla yeniden başlayacağını değiştirdiğinizde sayma, mevcut dönemdeki mevcut numaradan devam eder. Numaralar, bir sonraki yıl veya ay başlayana kadar 1’e dönmez.
Sonraki numara yalnızca ileriye gider
Bir belge numara aldığında bu numarayı korur ve Foliant o numarayı asla başka bir belgeye vermez. Sonraki numara değerini yükseltebilirsiniz, örneğin başka bir uygulamada kullandığınız numaralardan devam etmek için. Bu değeri, bir sonraki belgenin alacağı numaranın altına düşüremezsiniz. Foliant her türün altında verilen son numarayı ve tarihini gösterir, örneğin “Son verilen: INV-2026-0041, 3 Mayıs 2026”.Numarayı belgelerinizde gösterin
Şablonlar numarayı{{ document_number }} Liquid değişkeniyle gösterir. Yerleşik fatura, alacak dekontu ve teklif şablonları bunu zaten gösterir ve verildiği tarihi “Fatura tarihi” (“Alacak dekontu tarihi”, “Teklif tarihi”) olarak gösterir. Görsel düzenleyicide Belge numarası bloğu, numaralı belgelerde numarayı ve bu tarihi gösterir. Kendi şablonlarınızda tarihi {{ document_date }} ile yazdırın: Fatura tarihi bölümüne bakın.
Numaralı bir şablon henüz {{ document_number }} kullanmıyorsa Foliant, numara ve tarihi hiçbir zaman eksik olmasın diye belgenin altına “Fatura numarası: INV-2026-0042 · 3 Mayıs 2026” gibi küçük bir satır ekler.
Numaralandırmayı kapatın
Bir türün anahtarını kapatın ve kaydedin. O türdeki yeni belgeler numaralandırılmaz. Daha önce verilen numaralar korunur: bu belgeler, onları yeniden indirdiğinizde veya yazdırdığınızda numaralarını korur.Bilmeniz gerekenler
- Düzenleyicideki şablon önizlemeleri, sonraki numarayı örnek olarak gösterir. Bir numara harcamaz.
- Bazı numaralandırma değişiklikleri kaydedilemezse Foliant “Bazı numaralandırma değişiklikleri kaydedilmedi” mesajını gösterir ve düzeltmeniz gereken alanı belirtir. Sayfadaki diğer ayarlarınız yine de kaydedilir.
- Sonraki numarayı yükseltmeniz Ayarlar › Etkinlik günlüğü sayfasına kaydedilir.