Ana içeriğe atla
Shopify Flow, Shopify’ın otomasyon uygulamasıdır. Foliant, Flow’a kendi tetikleyicilerini ve eylemlerini ekler. Böylece “bir sipariş ödendiğinde ve müşteri Wholesale etiketine sahipse faturayı muhasebe ekibine e-postayla gönder” ya da “bir Peppol faturası başarısız olduğunda beni bilgilendir” gibi iş akışları oluşturabilirsiniz. Flow’u Ayarlar › Entegrasyonlar bölümünden bağlamazsınız. Shopify Flow’u Shopify App Store’dan yükleyin, ardından bir iş akışı oluştururken Foliant’ın tetikleyicilerini ve eylemlerini bulun.

Foliant’ın eylemleri

Her iki eylem de Sipariş ödendi gibi sipariş içeren bir iş akışı tetikleyicisi gerektirir. Sipariş olmadan eylem “İş akışı sipariş sağlamadı.” hatasıyla başarısız olur.

Sipariş belgesini e-postayla gönder

Bu eylemi kullanmadan önce e-postayı Foliant’ta ayarlayın:
  1. Foliant’ta Teslimat bölümüne gidin ve şablon için bir e-posta ekleyin ya da mevcut bir e-postayı açın.
  2. Ne zaman bölümünde Gönderme zamanı seçeneğini Bir Shopify Flow iş akışı gönderir olarak ayarlayın.
  3. Şablon kimliği değerini Kimliği kopyala ile kopyalayın. Şablonu yeniden adlandırdığınızda bu kimlik değişmez.
Ardından Shopify Flow’da:
  1. Bir iş akışı oluşturun ve Sipariş ödendi gibi bir tetikleyici seçin. İstediğiniz koşulları ekleyin.
  2. Foliant eylemi Sipariş belgesini e-postayla gönder eylemini ekleyin.
  3. Kimliği Şablon kimliği alanına yapıştırın.
  4. İsteğe bağlı: Alıcı alanına, e-postanın her zamanki alıcıları yerine gönderilecek bir e-posta adresi girin, örneğin bir borç hesapları sorumlusu.
  5. İş akışını etkinleştirin.
Bu şablon kimliğini kullanan etkin bir Shopify Flow Foliant e-postası yoksa eylem başarısız olur ve Flow bunu nasıl düzelteceğinizi gösterir. E-postalar, PDF teslimat e-postalarını içeren bir plan gerektirir. Shopify Flow’dan PDF gönderin makalesine bakın.

Faturayı Peppol’e gönder

Faturayı Peppol’e gönder eylemini sipariş içeren bir tetikleyiciden sonra ekleyin. Foliant e-faturayı, bir sipariş ödendiğindeki gibi gönderir: yalnızca kurumsal siparişler için ve sipariş başına bir kez. Daha önce gönderilmiş bir fatura başarılı sayılır. Peppol ayarlanmamışsa eylem “Bu mağaza için Peppol ayarlanmamış.” hatasıyla başarısız olur. Peppol e-faturaları gönderin makalesine bakın.

Foliant’ın tetikleyicileri

Belge e-postayla gönderildi tetikleyicisinden gelen Şablon kimliği değerini sonraki bir Sipariş belgesini e-postayla gönder eyleminde kullanabilirsiniz, örneğin ilk belgeden sonra ikinci bir belge göndermek için.

Bilmeniz gerekenler

  • Belge e-postayla gönderildi yalnızca siparişler için başlar, taslak siparişler için başlamaz.
  • İş akışlarının kendilerini sürekli yeniden başlatmasını önlemek için, bir Flow iş akışının gönderdiği e-posta Belge e-postayla gönderildi tetikleyicisini sipariş ve e-posta başına yalnızca bir kez başlatır.
  • Peppol faturası başarısız oldu her farklı hata için bir kez başlar. Yeniden denemeler aynı şekilde başarısız olursa iş akışı tekrar başlamaz. Kurumsal olmayan veya daha önce gönderilmiş siparişler için başlamaz.

İlgili makaleler