Ana içeriğe atla
Belge numaraları Shopify’da değil, Foliant’ta tutulur. Bir sipariş üzerinde çalışırken bunları görebilmeniz için Foliant, Shopify yönetim panelindeki sipariş sayfasına bir Belge numaraları bloğu ekler. Bu blok, Foliant’ın o sipariş için verdiği tüm numaraları listeler: siparişin faturası, iadelerinin alacak dekontları ve teklifi.

Bloğu bulun

  1. Shopify yönetim panelinde bir sipariş açın.
  2. Sipariş sayfasında Foliant’ın Belge numaraları bloğunu arayın. Bloğu göremiyorsanız sipariş sayfasının uygulama bloklarında Foliant - Belge numaraları öğesini kontrol edin.
Blok yalnızca siparişin en az bir numarası olduğunda görünür. Henüz yazdırılmamış, indirilmemiş, dışa aktarılmamış veya e-postayla gönderilmemiş bir siparişin numarası yoktur. Bu nedenle blok gizli kalır.

Blok neleri gösterir?

Her satırda şunlar yer alır:
  • Belge türü: Fatura, Alacak dekontu veya Teklif.
  • INV-2026-0042 gibi numara.
  • Numaranın verildiği tarih.
  • Sipariş iptal edildiyse ve fatura numarası geçersiz kılındıysa Geçersiz rozeti.
  • Belge düzenlenip kilitlendiyse Kilitli rozeti. Listenin altında Foliant şu açıklamayı gösterir: “Düzenlenmiş belge: orijinal PDF saklanır ve değiştirilemez.”

Bir faturayı düzenleyin ve kilitleyin

Kilitli faturalar açık olduğunda, numarası olan ancak henüz kilitlenmemiş bir faturanın yanında Düzenle ve kilitle görünür.
  1. Siparişi Shopify yönetim panelinde açın.
  2. Belge numaraları bölümünde faturanın yanındaki Düzenle ve kilitle seçeneğine tıklayın.
Foliant fatura PDF’sini oluşturur, bunu düzenlenmiş orijinal olarak saklar ve Kilitli rozetini ekler. Belgelerin ne zaman kilitleneceği için Yalnızca ben düzenlediğimde seçeneğini belirlediyseniz veya bir faturayı seçtiğiniz andan önce kilitlemek istiyorsanız bu seçeneği kullanın. Foliant faturayı düzenleyemezse blok bunun nedenini gösterir. Örneğin Belge türü Fatura olarak ayarlanmış bir şablon yoksa veya fatura numaralandırması kapalıysa.

Alıcının KDV durumu değiştiğinde

Planınız vergi uyumluluğu araç setini içeriyorsa Foliant, kurumsal alıcıların KDV numaralarını kontrol eder. Kilitli bir faturada alıcının KDV numarası için bir durum yazdırıldıysa ve daha sonraki bir kontrol farklı bir sonuç verirse blok bir uyarı gösterir: Alıcının KDV durumu değişti. Uyarıda fatura, KDV numarası, faturada yazdırılan durum ve VIES’in şu anda verdiği yanıt belirtilir. Kilitli faturalar değişmez. Faturanın düzeltilmesi gerekiyorsa bir alacak dekontu düzenleyin. Alıcılarınızın KDV numaralarını kontrol edin makalesine bakın.

Bilmeniz gerekenler

  • Mağazanızın bir Foliant planı yoksa blokta “Bunu görmek için Foliant’ta bir plan seçin.” mesajı görünür.
  • Taslak siparişlerde bu blok yoktur. Taslak siparişlerin teklif numaraları belgelerin kendisinde görünür.

İlgili makaleler