Ana içeriğe atla

Dışa aktarma biçimleri ve dosya sırası

Her dışa aktarma iki biçimden birinde oluşturulur. Belgelerle ne yapacağınıza uygun olanı seçin: dosyalama ve muhasebe için ayrı dosyalar ya da tek seferde yazdırmak veya göndermek için tek bir dosya.

İki biçim

Dışa aktarma formundaki Biçim bölümünden seçin. Formun altındaki özet ne elde edeceğinizi gösterir, örneğin “Tek ZIP içinde 24 PDF” veya “1 PDF içinde 24 belge”.

Dosya sırası

Belgeleri sırala, belgelerin hangi sırayla oluşturulacağını belirler:
  • Seçim sırası
  • Sipariş numarası (küçükten büyüğe)
  • Sipariş numarası (büyükten küçüğe)
  • Sipariş tarihi (en eski önce)
  • Sipariş tarihi (en yeni önce)
  • Teslimat adı (A → Z)
Başlangıçta Ayarlar › Belgeler ve yazdırma bölümündeki varsayılanınız kullanılır. Yazdırma ekranından dışa aktardığınızda ekrandaki sıra kullanılır. ZIP dosyasında her dosya adı siparişin sıradaki konumuyla başlar. Böylece dosya tarayıcısı dosyaları bu sırayla listeler (örneğin invoice/001-1001.pdf). Bir sipariş, her şablonun klasöründe aynı konumda yer alır. Tek siparişlik bir dışa aktarmada dosya adları sade kalır.

Dosya adları

Dışa aktarma dosyası, şablonunun adını (birden fazla şablon varsa “documents”) ve en küçük ile en büyük sipariş numaralarını taşır, örneğin invoice-1001-1500.pdf veya documents-1001-1500.zip. Taslak siparişlerde numaranın önüne D eklenir (D12). Dışa aktarma tamamlandığında ad Dışa Aktarma Geçmişi bölümünde görünür.

İade faturaları ve toplu belgeler

  • İade faturası şablonu, siparişteki her iade için bir iade faturası oluşturur.
  • Toplu şablon (manifesto veya toplama listesi), her sipariş için ayrı belge yerine bir seferde en fazla 250 sipariş için tek bir belge oluşturur. Özet bunları toplu PDF olarak sayar.

İlgili makaleler