Ana içeriğe atla
Birkaç belgede kullanmak istediğiniz bir blok hazırladıysanız onu bir kez kaydedip yeniden kullanın. Bu, biçimlendirilmiş bir yasal altbilgi, bir iade notu ya da iletişim bilgilerinizi içeren bir sütun satırı olabilir. Kayıtlı bir bloğu iki şekilde ekleyebilirsiniz:
  • Kopya olarak: Şablon kendi kopyasını alır ve bu kopyayı istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Kayıtlı blokta sonradan yapılan değişiklikler onu etkilemez.
  • Paylaşılan bölüm olarak: Şablon, kayıtlı bloğun kendisini gösterir. Paylaşılan bölümü bir kez değiştirdiğinizde onu kullanan tüm şablonlar güncellenir.

Başlamadan önce

Kayıtlı bloklar görsel düzenleyicinin bir parçasıdır. Paylaşılan bölümler ise ayrı bir plan özelliğidir (Paylaşılan bölümler). İkisi de planınıza bağlıdır. Ayrıntılar için Görsel düzenleyicinin planlara göre kullanılabilirliği sayfasına bakın.

Bir bloğu kaydetme

  1. Bloğu seçin ya da sayfadaki tutamaç menüsünü açın.
  2. Blok olarak kaydet… seçeneğini belirleyin.
  3. Bir Ad girin ve kaydedin.
Bir Sütunlar bloğu, sütunlarındaki bloklarla birlikte kaydedilir. Blok, tüm görsel şablonların paletinde Kayıtlı bloklar altında görünür.

Kayıtlı bir bloğu kopya olarak ekleme

Palette, Kayıtlı bloklar altında kayıtlı bloğa tıklayarak onu seçimin altına ekleyin ya da sayfaya sürükleyin. Kopya, bu şablonda sıradan bir bloktur.

Kayıtlı bir bloğu paylaşılan bölüm olarak ekleme

  1. Palette, Kayıtlı bloklar altında kayıtlı bloğun menüsünü açın.
  2. Paylaşılan bölüm olarak ekle seçeneğini belirleyin.
Sayfadaki blok bir Paylaşılan bölüm olur. Paylaşılan bölüm olarak kullanılan kayıtlı bloklar, palette Paylaşılan rozetiyle gösterilir.

Paylaşılan bir bölümü değiştirme

  1. Paylaşılan bölümü seçin. İçerik sekmesi, hangi kayıtlı bloğu gösterdiğini ve Shared with alanında onu kullanan şablonları gösterir.
  2. Paylaşılan bölümü düzenle düğmesine tıklayın ve ayarlarını değiştirin.
  3. Save for all templates düğmesine tıklayın, ardından onaylayın.
Onu kullanan her şablonun geçmişinde Paylaşılan bölüm etiketli yeni bir sürüm oluşur. Değişikliğin ne zaman yayına gireceği Yayınlamayı zorunlu kıl ayarına bağlıdır (Ayarlar › Belgeler ve yazdırma):
  • Kapalı: Onu kullanan tüm şablonlar hemen güncellenir. Hâlâ taslağı olan bir şablonun taslağına da değişiklik eklenir.
  • Açık: Değişiklik her şablonun taslağına eklenir. Taslağı olmayan bir şablon için yeni bir taslak oluşturulur. Siz her şablonu yayınlayana kadar müşteriler, dışa aktarmalar ve yazdırmalar yayınlanmış sürümleri kullanmaya devam eder. Onay penceresi ve kaydetme sonrasında görünen mesaj bunu belirtir. Düzenlediğiniz şablon yeni taslağını hemen gösterir ve kaydedilmemiş değişiklikleriniz korunur. Yayınlamayı zorunlu kıl ile taslaklar üzerinde çalışma sayfasına bakın.
Sütun içeren bir paylaşılan bölüm bu şekilde düzenlenemez. Önce bağlantısını kaldırın, sonra düzenleyin ve yeniden blok olarak kaydedin.

Paylaşılan bir bölümün bağlantısını kaldırma

Bölümü seçin ve Bağlantıyı kaldır düğmesine tıklayın. Bölüm yalnızca bu şablonda bir kopyaya dönüşür ve artık onu istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz. Diğer şablonlar paylaşılan bölümü kullanmaya devam eder.

Kayıtlı bir bloğu yeniden adlandırma veya silme

Palette kayıtlı bloğun menüsünü açın ve Yeniden adlandır ya da Sil seçeneğini belirleyin. Silme işlemi bloğu kayıtlı bloklarınızdan kaldırır. Onu kopya olarak eklemiş şablonlar kopyalarını korur. Şablonların paylaşılan bölüm olarak kullandığı bir kayıtlı blok silinemez. Önce o şablonlardaki bağlantısını kaldırın.

Bilmeniz gerekenler

  • Paylaşılan bir bölüm, kayıtlı bloğuyla aynı görünür. Her şablonda yalnızca genişliğini, boşluklarını ve Görünürlük altındaki koşullarını ayarlayabilirsiniz.
  • Paylaşılan bölümler sayfa üstbilgisine, gövdeye veya sayfa altbilgisine eklenebilir, ancak sütunların içine eklenemez.
  • Kayıtlı blok artık yoksa bölümde “Shared section · saved block not found” ifadesi görünür. Bloğu silin ya da başka bir kayıtlı blok ekleyin.
  • Planınız artık paylaşılan bölümleri içermiyorsa bu bölümler yazdırılmaz (“Shared section · not in your plan, it doesn’t print”). Sıradan bloklar olarak yazdırılmaları için bağlantılarını yine de kaldırabilirsiniz. Kayıtlı blokları kopya olarak eklemeye de devam edebilirsiniz.

İlgili makaleler