Ana içeriğe atla
Düzenlenmiş bir fatura değiştirilmemelidir. Bir siparişin tamamını veya bir kısmını iade ettiğinizde faturayı bunun yerine bir alacak dekontuyla düzeltirsiniz. Foliant’ta alacak dekontu, Belge türü Alacak dekontu olarak ayarlanmış bir şablondur. Bir siparişin her iadesi, alacak dekontu serisinden kendi numarasını alan ayrı bir alacak dekontu alır.

Başlamadan önce

  • Bir alacak dekontu şablonunuz olduğundan emin olun. Foliant’ın yerleşik şablonları arasında İade / alacak dekontu bulunur. Şablonun ayarlarında Belge türü Alacak dekontu olmalıdır.
  • Alacak dekontlarını numaralandırmak için Ayarlar › Belgeler ve yazdırma bölümünde Alacak dekontlarını numaralandır seçeneğini açın. Belge numaralandırmayı ayarlayın sayfasına bakın.

Bir iade için alacak dekontu oluşturun

  1. Siparişi Shopify’da her zamanki gibi iade edin.
  2. O sipariş için alacak dekontu şablonunu yazdırın, indirin veya e-postayla gönderin.
Alacak dekontu, siparişin en son iadesi içindir. Bir sipariş iade edildiğinde gönderilen PDF teslim e-postası, o iadenin alacak dekontunu oluşturur. Alacak dekontu, numaralı her belge gibi numarasını ilk oluşturulduğunda alır. İadesi olmayan bir siparişte alacaklandırılacak bir şey yoktur, bu nedenle bu sipariş alacak dekontu numarası almaz. Aynı siparişi daha sonra yeniden iade ederseniz yeni iade, sonraki numarayla yeni bir alacak dekontu alır.

Alacak dekontları ve kilitli faturalar

Kilitli faturalar açıkken alacak dekontları da düzenlenir ve kilitlenir. Belge ilk kez oluşturulduğunda veya Sipariş ödendiğinde seçeneğinde alacak dekontu ilk kez oluşturulduğunda düzenlenir. Yalnızca ben düzenlediğimde seçeneğinde siparişteki Issue & lock yalnızca faturayı kilitler, bu nedenle alacak dekontları kilitlenmez. Düzenlenen faturalar sayfasında:
  • Bir alacak dekontunun toplamı negatif tutar olarak, yani iade toplamı olarak gösterilir.
  • Alacak dekontu, numarasının altında hangi faturayı düzelttiğini gösterir; örneğin “Corrects INV-2026-0042”.

Bilmekte fayda var

  • İptal edilen bir siparişin fatura numarası geçersiz kılınsa da alacak dekontları geçerli belgeler olarak kalır.
  • Kilitli bir faturanın siparişi iptal edildiğinde fatura düzenlendiği haliyle kalır. İptale ait iade için bir alacak dekontu kullanın.

İlgili makaleler