Ana içeriğe atla
E-fatura verisi açıkken Foliant’ın düzenlediği her fatura ve alacak dekontu, verileri XML olarak gömülü bir PDF’tir; biçim ZUGFeRD / Factur-X’tir (EN 16931 profili). Müşterileriniz eskisiyle aynı PDF’i görür. Muhasebe yazılımları tutarları, KDV’yi ve adresleri içindeki verilerden okur, böylece kimsenin bunları elle girmesi gerekmez.

Neden önemli

AB genelinde işletmeler arasındaki faturalar e-faturaya geçiyor:
  • Almanya: 2027’den itibaren işletmeler diğer işletmelere e-fatura göndermek zorunda (2028’den itibaren tüm işletmeler için). EN 16931 profilindeki bir ZUGFeRD PDF orada e-fatura sayılır.
  • Fransa: işletmeler arasındaki e-faturalar aşamalı olarak getiriliyor ve onaylı bir platform üzerinden gönderilmeleri gerekiyor. Yalnızca e-postayla gönderilen bir Factur-X PDF orada yeterli değildir, ancak bu platformların kabul ettiği biçim budur.
İşletmeniz için nelerin geçerli olduğunu muhasebecinize danışın.

Başlamadan önce

  • Planınız: e-fatura verisi Starter, Growth ve Scale planlarına dahildir.
  • Kilitli faturalar: veri, belge düzenlendiğinde eklenir; bu yüzden önce kilitli faturaları açın.
  • Yasal bilgileriniz: Ayarlar › Vergi ve yasal bilgiler bölümünde mağazanız için şunlar gerekir:
KDV numarası olmadan, diğer AB ülkelerindeki işletmelere kesilen faturalar ve ihracatlar, bunlar için gerekli olduğundan e-fatura verisi olmadan düzenlenir. Ayar bunu belirtir. Bir şey eksikse ayar bunu E-fatura verisini açmadan önce Vergi ve yasal bilgiler sayfasına şunları ekleyin: başlığı altında listeler ve Vergi ve yasal bilgiler sayfasını aç düğmesini gösterir.

E-fatura verisini açma

  1. Foliant’ta Ayarlar › Belgeler ve yazdırma bölümüne gidin.
  2. Kilitli faturalar bölümünde E-fatura verisi ekle (ZUGFeRD / Factur-X) seçeneğini açın.
  3. Kaydet’e tıklayın.
Bundan sonra her fatura ve alacak dekontu, düzenlendiğinde verisini alır. Daha önce düzenlenen belgeler olduğu gibi kalır.

Verinin içeriği

PDF’in gösterdiği rakamların aynısı:
  • belge numarası ve tarihi; alacak dekontu için ise düzelttiği fatura;
  • mağazanızın yasal adı, adresi, KDV numarası veya vergi numarası ve şirket sicil bilgisi;
  • müşterinin adı, adresi ve KDV numarası ile teslimat adresi;
  • her satır, indirimlerden sonra faturalanan miktarıyla; kargo ayrı bir satır olarak;
  • oran başına KDV, KDV’siz her satırın gerekçesiyle birlikte (ihracat, AB içi teslim, ters yükleme veya muafiyet);
  • toplamlar, ödenen tutar ve kalan tutar.

Veriyi görme ve indirme

Düzenlenen faturalar sayfasında:
  • E-fatura verisi olan belgelerde E-fatura rozeti görünür.
  • Yalnızca veriyi indirmek için (örneğin muhasebecinize vermek için) bir satırdaki kod simgesine (E-fatura XML’ini indir) tıklayın.
  • Arşivi indir, XML dosyalarını xml klasöründe içerir ve manifest.csv dosyasında bir einvoice sütunu bulunur. Arşivi indirme ve belgelerin ne kadar süre saklandığı makalesine bakın.

Bir belge veri olmadan düzenlendiğinde

Foliant, bir faturayı e-fatura verisi yüzünden asla bekletmez. Veri eklenemezse belge düz bir PDF olarak düzenlenir ve Düzenlenen faturalar sayfasında üzerinde E-fatura verisi yok rozeti görünür. Nedenini görmek için rozetin üzerine gelin: Mağazanızın yasal bilgileri eksik olduğu için belgeler e-fatura verisi olmadan düzenlendiğinde, Foliant ayrıca günde bir kez bir önceki gün kaç tane olduğunu bildirimlerinizde size bildirir. Veri olmadan düzenlenen bir belge öyle kalır: kilitlidir. Neden giderildiğinde yeni belgeler yine e-fatura verisi alır.

Kapatma

E-fatura verisi ekle (ZUGFeRD / Factur-X) seçeneğini kapatın ve Kaydet’e tıklayın. Bundan sonra düzenlenen belgeler düz PDF olur. Zaten düzenlenmiş belgeler verilerini korur. Planınız artık bunu içermiyorsa, ayar açık olsa bile bundan sonra düzenlenen belgeler düz PDF olur.

Bilmeniz gerekenler

  • Teklifler ve irsaliyeler hiçbir zaman e-fatura verisi taşımaz: yalnızca düzenlenen faturalar ve alacak dekontları taşır.
  • Veri PDF’in parçasıdır, bu yüzden PDF’in SHA-256 hash değeri onu da kapsar. PDF doğrulama aynı şekilde çalışır.
  • Saklama süresinin sonunda kişisel verilerin kaldırılması XML’i de kaldırır.

İlgili makaleler