Ana içeriğe atla

PDF’leri Dışa Aktar

PDF'leri Dışa Aktar sayfası Dışa aktarma, seçtiğiniz siparişlerin belgelerini oluşturur ve hazır olduğunda bunları size (veya belirttiğiniz kişilere) e-postayla gönderir. Belgeler, her belge için bir PDF içeren bir ZIP olarak ya da hepsini içeren tek bir PDF olarak gelir. Bu özelliği kayıt tutmak, muhasebeciniz için veya bir belge grubunu başka birine iletmek için kullanın. Dışa aktarmalar arka planda çalışır, böylece çalışmaya devam edebilirsiniz.

Başlamadan önce

En az bir şablonunuz olmalıdır. Şablon yoksa dışa aktarma formunda Henüz şablon yok mesajı ve Şablon oluştur düğmesi görünür.

Dışa aktarma başlatma

Önce siparişleri seçin, ardından dışa aktarma formunu aşağıdaki yerlerden birinden açın: Formun başlığı, kaç siparişi dışa aktardığınızı gösterir; örneğin 12 siparişi PDF olarak dışa aktar.

Dışa aktarma formunu doldurma

Bir özet, ne alacağınızı gösterir; örneğin “12 sipariş × 2 şablon — tek ZIP içinde 24 PDF”. Dışa aktar sayı PDF’ler (veya PDF’leri Dışa Aktar) seçeneğini seçin. Dışa aktarma sıraya alınır ve Foliant, takip edebileceğiniz Dışa Aktarma Geçmişi sayfasını açar.

Hazır olduğunda

Foliant, her adrese “Dışa aktarmanız hazır” konulu bir e-posta gönderir. E-postada bir Arşivinizi indirin düğmesi bulunur ve bağlantının ne zaman sona ereceği belirtilir. Belgeleri ekle seçeneğinde dosyalar da (boyutları uygunsa) e-postaya eklenir.

Bilmeniz gerekenler

  • Dışa aktarmalar, planınızdaki yazdırılan sipariş sayısına dahil edilir.
  • Dışa aktarmaları yazdırma say açıksa (Ayarlar › Belgeler ve yazdırma), dışa aktarılan siparişler de yazdırıldı olarak işaretlenir.
  • Faturalar, iade faturaları ve teklifler, henüz bir numaraları yoksa ilk dışa aktarıldıklarında numaralarını alır.
  • Bir iade faturası şablonu, her iade için bir iade faturası oluşturur.
  • Toplu şablonlar (sevk listeleri ve toplama listeleri), bir seferde en fazla 250 sipariş için tek bir PDF oluşturur. Kullanılabilmeleri planınıza bağlıdır.
  • Bir dışa aktarmanın kaç sipariş ve adres alabileceği için Dışa aktarma sınırları bölümüne bakın.

İlgili makaleler