Ana içeriğe atla
Şirketiniz Peppol’e kaydedilip doğrulandıktan sonra Foliant, kurumsal (B2B) siparişlerinizin e-faturalarını gönderir. E-faturalar bir sipariş ödendiğinde, müşteri ödeme sonrasında talep ettiğinde veya siz Shopify yöneticisinden gönderdiğinizde otomatik olarak gönderilebilir. Her siparişin e-faturası yalnızca bir kez gönderilir.

Başlamadan önce

Önce Peppol’ü kurun ve şirketinizi doğrulayın. Peppol e-faturalandırmayı kurun sayfasına bakın.

Hangi siparişler e-fatura alır

Bir sipariş şu durumlarda Peppol üzerinden gönderilir:
  • Kurumsal bir siparişse: B2B Order etiketine sahipse veya müşteri ödeme sırasında kurumsal fatura istediyse. Shopify yöneticisinden kendiniz gönderdiğiniz siparişlere B2B Order etiketi eklenir.
  • Daha önce gönderilmediyse (Peppol Sent etiketine sahip değilse).
  • Müşteri şirket bilgilerini verdiyse: bir KDV numarası veya Peppol adresiyle birlikte bir şirket adı. Peppol adresi yoksa Foliant, şirketi KDV numarasıyla Peppol dizininde arar. KDV numarası müşterinin kayıtlı numarasıysa bulduğu adresi müşteriye kaydeder.
Şirket Peppol’de bulunamazsa gönderim “Not in Peppol Network” hatasıyla başarısız olur.

E-faturalar nasıl gönderilir

Fatura numaralandırma açıksa e-fatura sıralı fatura numaranızı, kapalıysa Shopify sipariş adını kullanır.

Shopify yöneticisinden gönderin

  1. Shopify yöneticisinde bir sipariş açın veya Siparişler sayfasında birkaç sipariş seçin.
  2. Diğer işlemler › Send E-Invoice to Peppol öğesini açın.
  3. Foliant, seçilen siparişleri her birine ne olacağıyla birlikte listeler:
  4. Maliyet satırını kontrol edin. Bu satır, bu ay kaç faturanın ücretsiz kotanızdan düşeceğini ve kaçının ücretlendirileceğini gösterir.
  5. Send ve ardından sipariş sayısını gösteren düğmeye tıklayın.
Siparişler sıraya alınır ve Foliant bunları B2B Order olarak etiketler: göndererek bunların kurumsal siparişler olduğunu onaylamış olursunuz. Şirketiniz henüz doğrulanmadıysa eylem bunu belirtir.

Teslimatı takip edin

Peppol sayfasında (Ayarlar › Entegrasyonlar › Peppol e-invoicing), Fatura geçmişi son gönderilen faturaları sipariş, müşteri, tutar, Durum ve gönderim tarihiyle birlikte listeler. Her fatura teslimat durumunu gösterir: Teslim edildi, Gönderilen, Beklemede veya Başarısız. Başarısız bir faturayı tekrar göndermek için yanındaki Yeniden dene düğmesine tıklayın. Foliant faturayı siparişin güncel bilgilerinden yeniden oluşturur ve bir faturayı asla iki kez göndermez veya ücretlendirmez. Shopify yöneticisindeki her siparişte Peppol E-Invoice History bloğu ne olduğunu gösterir: Send Requested, Invoice Sent, Invoice Failed veya XML Exported. Başarısız olduğunda nedeni de gösterilir; örneğin Usage Limit Reached, Not in Peppol Network, Missing B2B Data veya Not a B2B Order. Foliant, Shopify’daki siparişleri de etiketler: fatura gönderildiğinde Peppol Sent, gönderilemediğinde Peppol Failed. Peppol’de bulunan müşteriler Peppol olarak etiketlenir.

Bir müşterinin şirket bilgilerini ekleyin veya düzeltin

  1. Shopify yöneticisinde müşteriyi açın.
  2. B2B Customer Details bloğuna Company Name, VAT Number ve biliyorsanız Peppol Address bilgisini girin; örneğin 0106:NL123456789. Bilmiyorsanız Peppol adresini boş bırakın.
  3. Kaydedin.

E-fatura XML’ini dışa aktarın

E-faturayı UBL XML dosyası olarak da indirebilirsiniz; örneğin başka bir yere içe aktarmak için:
  1. Shopify yöneticisinde bir sipariş açın veya birkaç sipariş seçin.
  2. Diğer işlemler öğesini açın ve Export e-Invoice XML seçeneğini seçin.
  3. Dışa aktar ve ardından sipariş sayısını gösteren düğmeye, sonra indirme düğmesine tıklayın.
Bir sipariş tek bir XML dosyası verir; birden fazla sipariş bir zip dosyası verir. Seçilen tüm siparişler dışa aktarılır. Şirket bilgileri olan siparişler şirket adını ve KDV numarasını içerir. Dışa aktarılan siparişler XML Exported olarak etiketlenir. Dışa aktarma, Peppol üzerinden hiçbir şey göndermez.

Sınırlar ve ücretler

  • Gönderilen her fatura aylık kotanızdan düşer. Ücretsiz faturalardan sonra her fatura, harcama sınırınıza kadar ücretlendirilir.
  • Bir gönderim harcama sınırınızı aşacaksa eylem size kaç faturanın gönderilebileceğini söyler. Geri kalanını göndermek için sınırı Ayarlar › Faturalandırma bölümünden yükseltin.
  • Peppol betasında, ayın ücretsiz beta faturaları kullanıldıktan sonra gönderim bir sonraki aya kadar durur.
  • Peppol üzerinden e-fatura gönder kapalıyken Send E-Invoice to Peppol dahil tüm Peppol gönderimleri duraklatılır. Peppol e-faturalandırmayı kurun sayfasına bakın.

İlgili makaleler