Ana içeriğe atla
Başka bir AB ülkesindeki bir işletmeye KDV almadan satış yaptığınızda, KDV numarasının geçerli olduğunu bilmeniz gerekir. Foliant, ticari alıcıların KDV numaralarını AB’nin KDV numarası kaydı olan VIES ile kontrol eder ve her yanıtı kanıt olarak saklar: kontrolün ne zaman yapıldığı, kayıtlı ad ve adres ile VIES’in verdiği sorgulama numarası. Faturalarınız, hangi yasal notun yazdırılacağına bu yanıta göre karar verir. KDV numarası kontrolleri, planınıza bağlı olan vergi uyumu araç setinin bir parçasıdır. Planlar ve fiyatlandırma sayfasına bakın.

Başlamadan önce

  • VIES, AB ülkelerinden ve Kuzey İrlanda’dan (XI) gelen KDV numaralarını kapsar. Diğer numaralar kontrol edilemez olarak gösterilir.
  • Kendi AB KDV numaranızı Ayarlar › Vergi ve yasal bilgiler bölümüne ekleyin. Foliant bu numarayı her kontrolle birlikte gönderir. Böylece VIES, kontrolün kanıtı olan bir sorgulama numarası döndürür. KDV numaraları, EORI ve vergi adları sayfasına bakın.

Foliant bir numarayı ne zaman kontrol eder

Geçerli bir yanıt 30 gün, “geçerli değil” yanıtı ise 24 saat boyunca yeniden kullanılır. Bu süreden sonra, alıcının bir sonraki siparişinde numara yeniden kontrol edilir.

Bir müşterinin KDV numarasını kontrol edin

  1. Shopify yöneticisinde müşteriyi açın.
  2. Foliant’ın B2B Customer Details bloğunda Company Name ve VAT Number alanlarını doldurun ve kaydedin.
Blok, yanıtı KDV numarasının altında gösterir: VIES’e yeniden sormak için Re-check düğmesine tıklayın. Planınız KDV kontrollerini içermiyorsa, blok Planları görün düğmesiyle birlikte “VAT number checks aren’t in your plan.” mesajını gösterir. Foliant’ın henüz müşterileri düzenleme izni yoksa, blok kaydetmeden önce bu izni Foliant’ta vermenizi ister.

VIES yanıt vermediğinde

Foliant, “doğrulanamadı” yanıtını hiçbir zaman “geçerli değil” olarak değerlendirmez. VIES’e kendiliğinden yeniden sorar: önce 15 dakika sonra, ardından her seferinde daha uzun bekleyerek en fazla 6 saatte bir, iki güne kadar. Bu sırada, doğrulanmamış bir numarayla yapılan sınır ötesi bir satışın faturasında muafiyet notu yerine KDV numarası doğrulanmadı notu yazdırılır.

Belgelerinizde

Şablonlar sonucu order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable veya unchecked), order.buyer.vat_checked_at ve order.buyer.vat_consultation_number ile yazdırabilir. Belgeler, oluşturuldukları andaki kayıtlı yanıtı kullanır. VIES’i asla beklemezler.

Bir fatura kilitlendikten sonra kontrol sonucu değiştiğinde

Kilitli bir fatura, yazdırdığı KDV durumunu korur. Aynı numaranın daha sonraki bir kontrolü farklı bir yanıt verirse, siparişteki Document numbers bloğu Buyer’s VAT status changed uyarısını gösterir. Fatura değişmez: düzeltilmesi gerekiyorsa bir iade faturası düzenleyin.

Bilmekte fayda var

  • Bir müşteri verilerinin silinmesini istediğinde, Foliant o müşterinin KDV numarasına ait kontrolleri siler.
  • Planınız artık araç setini içermiyorsa, Foliant numaraları kontrol etmeyi bırakır ve yeni belgelerde KDV durumu veya yasal notlar artık yazdırılmaz. Kilitli faturalar yazdırdıklarını korur.

İlgili makaleler