Ana içeriğe atla
Muhasebe, bir rapor veya başka bir uygulama için siparişlerinizi bir elektronik tabloda mı istiyorsunuz? Verileri dışa aktar, seçili siparişleri bir elektronik tabloya dönüştürür: bir CSV dosyası veya bir Excel çalışma kitabı. Sipariş başına bir satır mı yoksa ürün başına bir satır mı olacağını ve hangi sütunların ekleneceğini siz seçersiniz. Bu seçimi tüm ekibiniz için bir adla kaydedebilirsiniz. Verileri dışa aktar penceresi: CSV veya Excel, kayıtlı ayarlar, satırlar ve sütunlar

Sipariş verilerini dışa aktarma

  1. Siparişler sayfasında (veya Taslak siparişler sayfasında) siparişleri işaretleyin ya da eşleşen tüm siparişleri seçin.
  2. Seçim çubuğunda Verileri dışa aktar’a tıklayın.
  3. Dosya altında CSV veya Excel workbook (.xlsx) seçeneğini seçin. CSV veya Excel bölümüne bakın.
  4. İsteğe bağlı: Kayıtlı ayarlar altında ekibinizin kaydettiği bir ayarı seçin. Bu ayar satırları ve sütunları sizin için belirler.
  5. Satırlar altında Ürün başına bir satır (sipariş bilgileri her satırda tekrarlanır) veya Sipariş başına bir satır seçeneğini seçin.
  6. İstediğiniz sütunları işaretleyin. Sütunlar Sipariş, Müşteri, Fatura adresi, Teslimat adresi ve Ürünler olarak gruplanmıştır. Varsayılan sütunlara sıfırla, başlangıçtaki sütunları geri getirir.
  7. CSV olarak dışa aktar veya Excel dosyası olarak dışa aktar’a tıklayın.
Foliant dosyayı arka planda oluşturur ve ilerlemeyi gösterir. Dosya hazır olduğunda İndir’e tıklayın. İndirme bağlantısını mağazanızın e-posta adresine de gönderiyoruz. Dışa aktarma ayrıca Dışa aktarma geçmişi bölümünde Sipariş verileri (CSV) veya Sipariş verileri (Excel) olarak listelenir. Dışa aktarma geçmişinde bir sipariş verileri dışa aktarması Foliant, dosya türünüzü, satırlarınızı ve sütunlarınızı bir sonraki sefer için bu tarayıcıda hatırlar.

Ekibiniz için bir ayar kaydetme

Aynı sütunları sık sık dışa aktarıyorsanız (örneğin muhasebeciniz için), bunları bir kez kaydedin:
  1. Satırları seçin ve sütunları işaretleyin.
  2. Ayarı kaydet’e tıklayın, “Muhasebe” gibi bir ad yazın ve Kaydet’e tıklayın.
Mağazanızda Foliant’ı kullanan herkes bu ayarı artık Kayıtlı ayarlar altında bulur. Aynı adla yeniden kaydederseniz mevcut ayar değiştirilir. Bir ayarı kaldırmak için ayarı seçin ve Ayarı kaydet’in yanındaki silme düğmesine tıklayın. Bir mağaza en fazla 20 ayar saklayabilir.

CSV veya Excel

Dosya üzerinde kendiniz çalışacaksanız Excel workbook seçeneğini, dosyayı başka bir uygulama içe aktaracaksa CSV seçeneğini seçin.

Sütunlar

Ürün seçenekleri (özellikler) sütunu, müşterinin ürün için seçtiği gravür veya hediye notu gibi bilgileri Name: value; Name: value biçiminde içerir. Uygulamaların kendileri için sakladığı gizli değerler dahil edilmez.

Bilmeniz gerekenler

  • Tutarlar, siparişin para biriminde iki ondalık basamaklı düz sayılardır (Para birimi sütununa bakın).
  • Dosya adı, kapsadığı sipariş numaralarını içerir; örneğin orders-1001-1500.csv veya orders-1001-1500.xlsx.
  • Elektronik tablonun formül olarak çalıştıracağı bir değer metin olarak saklanır, böylece dosyayı açmak güvenlidir.
  • Siz seçtikten sonra silinen bir sipariş dahil edilmez. Foliant, kaç siparişin dahil edilmediğini Dışa aktarma geçmişinde ve e-postada belirtir.
  • Her dışa aktarmada olduğu gibi, bir dışa aktarma en fazla 2.000 sipariş içerebilir. Dışa aktarma sınırları bölümüne bakın.

İlgili makaleler