Müşterilerinize PDF ulaştırmanın yolları
Başlamadan önce
En az bir şablonunuz olmalıdır. Hiç şablonunuz yoksa Teslimat sayfasında Şablon oluştur düğmesiyle birlikte PDF teslim etmeye başlamak için bir şablon oluşturun mesajı görünür.Üç teslimat türü
Foliant, Shopify e-postasında bağlantı seçeneğini Önerilen olarak işaretler. Shopify, siparişin neredeyse her adımında müşterilerinize zaten e-posta gönderir ve bu e-postalar ek içeremez. Shopify e-postasındaki bir bağlantı, belgeyi müşteriye ikinci bir e-posta göndermeden ulaştırır. PDF’nin ek olarak gönderilmesi gerektiğinde, Shopify’ın e-posta göndermediği birine (muhasebeci, depo, arşiv) gitmesi gerektiğinde veya Shopify o anda e-posta göndermediğinde Foliant’ın gönderdiği bir e-postayı kullanın.
Teslimat sayfası
Uygulama menüsünde Teslimat sayfasına gidin. Sayfada üç sekme vardır:
Foliant e-postalarının gönderildiği adres ve engellenen adresler Ayarlar › E-posta bölümündedir. Bkz. Kendi alan adınızdan gönderin.
Zaman çizelgesi
PDF’ler sekmesi, siparişin yaşam döngüsündeki anları sırayla listeler: Sipariş verildiğinde, Sipariş ödendiğinde, Sipariş gönderildiğinde, Sipariş için para iadesi yapıldığında, Sipariş iptal edildiğinde ve Müşterinin sipariş sayfaları her zaman görünür. Diğer anlar (Ödeme vadesi geldiğinde, Sipariş düzenlendiğinde, İadeler ve değişimler, Taslak siparişler ve Shopify Flow tarafından gönderildi) yalnızca o anda bir şey teslim edildiğinde görünür. Her teslimat; şablonu, nasıl gönderildiğini (örneğin “Shopify’ın Sipariş onayı e-postasında bağlantı” veya “Foliant tarafından müşteriye e-postayla gönderildi”) ve bir durum rozetini gösteren bir satırdır. Ayarlarını açmak için bir satır seçin. Bir anda henüz hiçbir şey gönderilmiyorsa zaman çizelgesi neyin gönderilebileceğini önerir (örneğin, “Henüz hiçbir şey gönderilmiyor. Sipariş onayına faturanın bağlantısını ekleyin.”) ve o an için ayarlanmış bir Ekle düğmesi gösterir.Durumlar
Bilmeniz gerekenler
- Her teslimat türü aynı belgeyi oluşturur: aynı şablon, aynı numaralar, yazdıracağınız dosyanın aynısı.
- Bağlantılar PDF’yi açıldıklarında oluşturur, bu nedenle siparişi güncel hâliyle gösterir (değişikliklerin görünmesi birkaç dakika sürebilir). Foliant’ın gönderdiği e-postalar PDF’yi gönderildikleri anda oluşturur. Bkz. İndirme bağlantıları nasıl çalışır.
- Şablon listeniz de her şablonun nereye gittiğini Teslimat sütununda, Teslimat ekle işlemiyle birlikte gösterir.
- Toplu şablonlar (manifestolar ve toplama listeleri) müşterilere teslim edilemez. Bunun yerine bunları yazdırın veya dışa aktarın.