Hoppa till huvudinnehåll
Foliant numrerar fakturor, kreditfakturor och offerter i löpande ordning, under Dokumentnumrering i Inställningar › Dokument och utskrift. Ett nummer ges en gång och används aldrig igen, så att registret är komplett för din bokföring. Frågorna nedan tar upp det som oftast överraskar handlare.

Varför följer inte numren mina orderdatum?

Ett dokument får sitt nummer första gången det laddas ner, skrivs ut, exporteras eller skickas via e-post, inte när ordern läggs. Om du skriver ut gårdagens order efter dagens får dagens order det lägre numret. Om du vill att fakturorna ska numreras i orderdatumordning skapar du dem i den ordningen, eller skickar dem automatiskt, till exempel med ett e-postmeddelande när ordern är betald. Se Skicka PDF:er via e-post med Foliant.

Varför fick ett dokument samma nummer igen?

Det är avsiktligt. Ett dokument behåller sitt nummer: varje ny utskrift, nedladdning eller export av samma faktura visar samma nummer.

Varför saknas ett nummer i serien?

Numren går aldrig bakåt, men de kan hoppa framåt:
  • Någon flyttade fram nästa nummer. I Dokumentnumrering kan Nästa nummer bara flyttas framåt. Varje flytt registreras i Inställningar › Aktivitetslogg, till exempel Flyttade fakturanumreringen från 105 till 200.
  • Ett nummer makulerades. Se nästa fråga.
Foliant tar aldrig bort ett nummer och ger det aldrig till ett annat dokument.

Vad betyder ”Makulerad” på en faktura?

När en order avbryts makuleras dess fakturanummer. Numret finns kvar i registret, används inte igen och fakturan visar det som makulerat. Kreditfakturor för orderns återbetalningar är fortfarande giltiga. Om fakturor skickas via e-post när ordern läggs, lämnar en avbruten order ett makulerat nummer efter sig. Det undviker du oftast genom att skicka fakturor när ordern är betald.

Varför fick ett dokument inget nummer?

Varför börjar numren om, eller upprepas?

Numren börjar bara om från 1 om du har valt Varje år eller Varje månad under Börja om från 1. Nummer som börjar om behöver {year} (och för månadsvis även {month}) i Prefix eller Suffix, annars skulle de upprepas. Foliant sparar inte inställningen utan dem.

Var finns numret på mitt dokument?

Om din mall inte visar numret själv lägger Foliant till det längst ner i dokumentet. Om du vill placera det själv lägger du till det i mallen. Se Dokumentnumrering.

Bra att veta

  • Om du stänger av numreringen behålls de nummer som redan har utfärdats.
  • Om du ändrar inställningen för att börja om startas inte den pågående räkningen om.

Relaterade artiklar