Hoppa till huvudinnehåll

Exportformat och filordning

Varje export kommer ut i ett av två format. Välj det som passar det du ska göra med dokumenten: separata filer för arkivering och bokföring, eller en fil att skriva ut eller skicka på en gång.

De två formaten

Välj under Format i exportformuläret. Sammanfattningen under formuläret visar vad du får, till exempel “24 PDF:er i en ZIP” eller “24 dokument i 1 PDF”.

Filordning

Sortera dokument efter bestämmer i vilken ordning dokumenten kommer ut:
  • Valordning
  • Ordernummer (lågt → högt)
  • Ordernummer (högt → lågt)
  • Orderdatum (äldst först)
  • Orderdatum (nyast först)
  • Leveransnamn (A → Ö)
Den utgår från din standardinställning under Inställningar › Dokument och utskrift. När du exporterar från utskriftsskärmen utgår den från ordningen på skärmen. I en ZIP börjar varje filnamn med orderns position, så att filhanteraren listar filerna i den ordningen (till exempel invoice/001-1001.pdf). En order har samma position i varje malls mapp. En export av en enda order behåller vanliga filnamn.

Filnamn

Exportens fil får namn efter sin mall – eller “documents” om det är flera mallar – och det lägsta och högsta ordernumret, till exempel invoice-1001-1500.pdf eller documents-1001-1500.zip. Utkastordrar får ett D före numret (D12). Namnet visas i Exporthistorik när exporten är klar.

Kreditnotor och samlingsdokument

  • En mall för kreditnotor skapar en kreditnota per återbetalning på ordern.
  • En samlingsmall (ett fraktmanifest eller en plocklista) skapar ett dokument för upp till 250 ordrar åt gången, i stället för ett per order. Sammanfattningen räknar dem som samlings-PDF:er.

Relaterade artiklar