Hoppa till huvudinnehåll

Leverans av export via e-post

Exportera via e-post till och Leverans via e-post på sidan Exportera PDF:er När en export är klar skickar Foliant e-post till de adresser du har valt. E-postmeddelandet kan länka till nedladdningen eller även ha dokumenten bifogade. Du anger en standard för din butik och kan ändra den för varje enskild export.

Alternativen

Oavsett val innehåller e-postmeddelandet alltid nedladdningslänken.

Ange standard för din butik

  1. Gå till Inställningar › E-post.
  2. Under Export-e-post (“Hur e-postmeddelanden som du skickar från Exportera levererar dina PDF:er.”) väljer du Nedladdningslänk eller Bifoga dokumenten.
  3. Spara med sparfältet. Foliant visar Leverans via e-post uppdaterad.

Ändra för en export

I exportformuläret ändrar du Leverans via e-post innan du väljer Exportera. Det gäller bara den exporten. Om du kör exporten igen används samma val.

Bra att veta

  • När dokumenten är för stora för att bifogas står det i e-postmeddelandet, och mottagaren ombeds använda länken.
  • Nedladdningslänken fungerar tills arkivet upphör att gälla, 7 dagar efter exporten. E-postmeddelandet anger när.
  • Den här inställningen gäller bara exporter. Om du vill skicka dokument till kunder automatiskt använder du Leverans. Se Sätt att få PDF:er till dina kunder.
  • Zip-filer som kunder begär från My documents följer också den här inställningen.

Relaterade artiklar