Hoppa till huvudinnehåll
När ditt företag är registrerat och verifierat på Peppol skickar Foliant e-fakturor för dina företagsordrar (B2B). De kan skickas automatiskt när en order betalas, när kunden ber om en efter kassan eller när du skickar dem från Shopify-administratören. Varje orders e-faktura skickas en gång.

Innan du börjar

Konfigurera Peppol och verifiera ditt företag först. Se Konfigurera Peppol-e-fakturering.

Vilka ordrar får en e-faktura

En order skickas via Peppol när:
  • Det är en företagsorder: den har taggen B2B Order, eller kunden bad om en företagsfaktura i kassan. Ordrar du skickar själv från Shopify-administratören får taggen B2B Order.
  • Den inte har skickats tidigare (den har inte taggen Peppol Sent).
  • Kunden angav företagsuppgifter: ett momsregistreringsnummer, eller ett företagsnamn med en Peppol-adress. Utan Peppol-adress söker Foliant upp företaget i Peppol-katalogen med dess momsregistreringsnummer. Adressen som hittas sparas på kunden om momsregistreringsnumret är ett som kunden har sparat.
Om företaget inte hittas på Peppol misslyckas sändningen med ”Not in Peppol Network”.

Hur e-fakturor skickas

E-fakturan använder ditt löpande fakturanummer när fakturanumrering är på, eller Shopify-ordernamnet när den är av.

Skicka från Shopify-administratören

  1. Öppna en order i Shopify-administratören, eller välj flera ordrar på sidan Ordrar.
  2. Öppna Fler åtgärder › Send E-Invoice to Peppol.
  3. Foliant listar de valda ordrarna och vad som händer med var och en:
  4. Kontrollera kostnadsraden. Den visar hur många fakturor som använder din kostnadsfria kvot den här månaden och hur många som debiteras.
  5. Klicka på Send följt av antalet ordrar.
Ordrarna läggs i kö och Foliant taggar dem med B2B Order: genom att skicka bekräftar du att de är företagsordrar. Om ditt företag inte är verifierat än visar åtgärden det i stället.

Följ leveransen

På Peppol-sidan (Inställningar › Integrationer › Peppol e-invoicing) listar Fakturahistorik de senast skickade fakturorna, med order, kund, belopp, Status och datum då de skickades. Varje faktura visar sin leveransstatus: Levererad, Skickade, Väntande eller Misslyckade. Klicka på Försök igen bredvid en misslyckad faktura för att skicka den igen. Foliant skapar om fakturan utifrån orderns aktuella uppgifter och skickar eller debiterar aldrig en faktura två gånger. På varje order i Shopify-administratören visar blocket Peppol E-Invoice History vad som hände: Send Requested, Invoice Sent, Invoice Failed eller XML Exported, med orsaken om det misslyckades, till exempel Usage Limit Reached, Not in Peppol Network, Missing B2B Data eller Not a B2B Order. Foliant taggar också ordrar i Shopify: Peppol Sent när fakturan skickades och Peppol Failed när den inte gjorde det. Kunder som hittas på Peppol taggas med Peppol.

Lägg till eller rätta en kunds företagsuppgifter

  1. Öppna kunden i Shopify-administratören.
  2. I blocket B2B Customer Details anger du Company Name, VAT Number och, om du känner till den, Peppol Address, till exempel 0106:NL123456789. Lämna Peppol-adressen tom om du inte känner till den.
  3. Spara.

Exportera e-faktura-XML

Du kan också ladda ned e-fakturan som en UBL XML-fil, till exempel för att importera den någon annanstans:
  1. Öppna en order eller välj flera ordrar i Shopify-administratören.
  2. Öppna Fler åtgärder och välj Export e-Invoice XML.
  3. Klicka på Exportera följt av antalet ordrar och sedan på nedladdningsknappen.
En order ger en XML-fil. Flera ordrar ger en zip-fil. Alla valda ordrar exporteras. Ordrar med företagsuppgifter innehåller företagsnamnet och momsregistreringsnumret. Exporterade ordrar taggas med XML Exported. Export skickar ingenting via Peppol.

Gränser och avgifter

  • Varje skickad faktura räknas mot din månadskvot. Efter de kostnadsfria fakturorna debiteras varje faktura, upp till din utgiftsgräns.
  • Om en sändning skulle överskrida din utgiftsgräns visar åtgärden hur många som kan skickas. Höj gränsen under Inställningar › Fakturering för att skicka resten.
  • Under Peppol-betan stoppas sändningen när månadens kostnadsfria betafakturor är förbrukade, fram till nästa månad.
  • När Skicka e-fakturor via Peppol är av pausas all sändning via Peppol, även Send E-Invoice to Peppol. Se Konfigurera Peppol-e-fakturering.

Relaterade artiklar