INV-2026-0042. Varje dokumenttyp har en egen serie, så fakturor, kreditfakturor och offerter räknas var för sig. Du ställer in nummerformatet under Inställningar › Dokument och utskrift, i avsnittet Dokumentnumrering. Dokumentnumrering finns i alla abonnemang.
Innan du börjar
Bara mallar med en dokumenttyp numreras. Ställ in Dokumenttyp på Faktura, Kreditfaktura eller Offert i inställningarna för varje mall. Mallar som är inställda på Annat (inte numrerat), till exempel följesedlar och returformulär, får aldrig något nummer. Om du aktiverar numrering för en typ och ingen mall har den dokumenttypen än visar Foliant en varning, till exempel: “Ingen mall är en faktura än, så inget kommer att numreras.”Aktivera numrering
- Gå till Inställningar › Dokument och utskrift i Foliant.
- Aktivera Numrera fakturor, Numrera kreditfakturor eller Numrera offerter under Dokumentnumrering.
- Ställ in formatet (se tabellen nedan). Under fälten visar Nästa nummer hur de tre nästa numren kommer att se ut.
- Klicka på Spara.
- Foliant ber dig bekräfta: Spara dokumentnumrering? visar nästa nummer för varje typ du har ändrat. Klicka på Spara numrering.
Nummerformat
Använd datumet i prefix eller suffix
Du kan lägga till{year} och {month} i prefixet eller suffixet. Foliant ersätter dem med året (2026) och månaden (05) för den dag numret utfärdas, i din butiks tidszon.
Till exempel ger prefixet INV-{year}- med 4 siffror INV-2026-0001, INV-2026-0002 och så vidare.
Börja om varje år eller månad
Om numren börjar om från 1 upprepas de, om inte datumet ingår i numret. Därför gäller:- Varje år kräver
{year}i prefixet eller suffixet. - Varje månad kräver både
{year}och{month}.
{year} i prefixet eller suffixet, annars upprepas de.” och du kan inte spara förrän du har lagt till dem.
När du ändrar hur ofta numren börjar om fortsätter räkningen från det aktuella numret i den aktuella perioden. Numren går inte tillbaka till 1 förrän nästa år eller månad börjar.
Nästa nummer flyttas bara framåt
När ett dokument har fått ett nummer behåller det numret, och Foliant ger aldrig samma nummer till ett annat dokument. Du kan höja Nästa nummer, till exempel för att fortsätta från numren du använde i en annan app. Du kan inte sänka det under numret som nästa dokument skulle få. Under varje typ visar Foliant det senast utfärdade numret och dess datum, till exempel “Senast utfärdat: INV-2026-0041 den 3 maj 2026”.Visa numret på dina dokument
Mallar visar numret med Liquid-variabeln{{ document_number }}. De inbyggda mallarna för faktura, kreditfaktura och offert visar det redan, med utfärdandedatumet som “Fakturadatum” (“Kreditfakturadatum”, “Offertdatum”). I den visuella redigeraren visar blocket Dokumentnummer numret och datumet på numrerade dokument. I dina egna mallar skriver du ut datumet med {{ document_date }}: se Fakturadatumet.
Om en numrerad mall inte använder {{ document_number }} än lägger Foliant till en liten rad längst ner i dokumentet, till exempel “Fakturanummer: INV-2026-0042 · 3 maj 2026”, så att numret och datumet aldrig saknas.
Stäng av numrering
Stäng av reglaget för en typ och spara. Nya dokument av den typen numreras inte. Nummer som redan har utfärdats finns kvar: de dokumenten behåller sitt nummer när du laddar ner eller skriver ut dem igen.Bra att veta
- Förhandsvisningar av mallar i redigeraren visar nästa nummer som exempel. De förbrukar inget nummer.
- Om vissa ändringar av numreringen inte kan sparas visar Foliant “Vissa ändringar av numreringen sparades inte” och pekar ut fältet du behöver rätta. Dina andra inställningar på sidan sparas ändå.
- När du höjer nästa nummer registreras det i Inställningar › Aktivitetslogg.