Hoppa till huvudinnehåll
Dokumentnummer finns i Foliant, inte i Shopify. För att du ska se dem medan du arbetar med en order lägger Foliant till blocket Dokumentnummer på ordersidan i Shopify-administratören. Det visar alla nummer som Foliant har utfärdat för ordern: fakturan, kreditfakturorna för återbetalningarna och offerten.

Hitta blocket

  1. Öppna en order i Shopify-administratören.
  2. Leta efter blocket Dokumentnummer från Foliant på ordersidan. Om du inte ser det kan du leta efter Foliant - Dokumentnummer bland appblocken på ordersidan.
Blocket visas först när ordern har minst ett nummer. En order som ännu inte har skrivits ut, laddats ned, exporterats eller skickats med e-post har inget nummer, så blocket förblir dolt.

Vad blocket visar

Varje rad visar:
  • Dokumenttypen: Faktura, Kreditfaktura eller Offert.
  • Numret, till exempel INV-2026-0042.
  • Datumet då det utfärdades.
  • En Makulerad-etikett när ordern har avbrutits och fakturanumret har makulerats.
  • En Låst-etikett när dokumentet har utfärdats och låsts. Under listan förklarar Foliant: “Utfärdat dokument: original-PDF:en sparas och kan inte ändras.”

Utfärda och lås en faktura

När låsta fakturor är aktiverade visas Utfärda och lås för en faktura som har ett nummer men ännu inte är låst.
  1. Öppna ordern i Shopify-administratören.
  2. Klicka på Utfärda och lås bredvid fakturan i Dokumentnummer.
Foliant skapar faktura-PDF:en, sparar den som det utfärdade originalet och lägger till etiketten Låst. Använd detta när du har valt Bara när jag utfärdar det för när dokument låses, eller för att låsa en faktura innan den tidpunkt du har valt. Om Foliant inte kan utfärda fakturan visar blocket varför, till exempel när ingen mall har Dokumenttyp inställd på Faktura, eller när fakturanumreringen är avstängd.

När köparens momsstatus har ändrats

Om din plan innehåller verktygen för skatteefterlevnad kontrollerar Foliant företagsköpares momsregistreringsnummer. När en låst faktura har skrivit ut en status för köparens momsregistreringsnummer och en senare kontroll ger ett annat svar, visar blocket en varning: Köparens momsstatus har ändrats. Varningen anger fakturan, momsregistreringsnumret, vad fakturan skrev ut och vad VIES säger nu. Låsta fakturor ändras inte. Om fakturan behöver rättas utfärdar du en kreditfaktura. Läs mer i Kontrollera dina köpares momsregistreringsnummer.

Bra att veta

  • Om din butik inte har någon Foliant-plan visar blocket “Välj en plan i Foliant för att se detta.”
  • Utkast till order har inte det här blocket. Offertnummer för utkast till order visas i själva dokumenten.

Relaterade artiklar