Hoppa till huvudinnehåll
Behöver du dina ordrar i ett kalkylark, för bokföringen, en rapport eller en annan app? Exportera data gör om de valda ordrarna till ett kalkylark: en CSV-fil eller en Excel-arbetsbok. Du väljer en rad per order eller en rad per artikel, och vilka kolumner som ska ingå. Du kan också spara valet under ett namn för hela ditt team. Dialogrutan Exportera data: CSV eller Excel, sparade uppsättningar, raderna och kolumnerna

Exportera orderdata

  1. På sidan Ordrar (eller Orderutkast) bockar du för ordrarna, eller väljer alla matchande ordrar.
  2. Klicka på Exportera data i markeringsfältet.
  3. Under Fil väljer du CSV eller Excel workbook (.xlsx). Se CSV eller Excel.
  4. Valfritt: under Sparade uppsättningar väljer du en uppsättning som ditt team har sparat. Den ställer in raderna och kolumnerna åt dig.
  5. Under Rader väljer du En rad per artikel (orderuppgifterna upprepas på varje) eller En rad per order.
  6. Bocka för de kolumner du vill ha. De är grupperade som Order, Kund, Fakturaadress, Leveransadress och Artiklar. Återställ till standardkolumnerna tar tillbaka startuppsättningen.
  7. Klicka på Exportera CSV eller Exportera Excel-fil.
Foliant skapar filen i bakgrunden och visar förloppet. När den är klar klickar du på Ladda ner. Vi mejlar också nedladdningslänken till din butiks e-postadress, och exporten finns kvar i Exporthistorik, listad som Orderdata (CSV) eller Orderdata (Excel). En export av orderdata i Exporthistorik Foliant kommer ihåg din filtyp, dina rader och kolumner i den här webbläsaren till nästa gång.

Spara en uppsättning för ditt team

Om du ofta exporterar samma kolumner (till exempel till din revisor) kan du spara dem en gång:
  1. Välj raderna och bocka för kolumnerna.
  2. Klicka på Spara uppsättning, skriv ett namn som ”Bokföring” och klicka på Spara.
Alla som använder Foliant i din butik hittar den nu under Sparade uppsättningar. Sparar du igen under samma namn ersätts den. För att ta bort en uppsättning väljer du den och klickar på knappen för att ta bort bredvid Spara uppsättning. En butik kan ha upp till 20 uppsättningar.

CSV eller Excel

Välj Excel workbook när du själv ska arbeta i filen, och CSV när en annan app ska importera den.

Kolumnerna

Produktalternativ (egenskaper) innehåller det kunden valde för artikeln, till exempel en gravyr eller en presenthälsning, som Name: value; Name: value. Dolda värden som appar sparar för egen del utelämnas.

Bra att veta

  • Belopp är vanliga tal med två decimaler, i orderns valuta (se kolumnen Valuta).
  • Filnamnet innehåller de ordernummer som filen omfattar, till exempel orders-1001-1500.csv eller orders-1001-1500.xlsx.
  • Ett värde som ett kalkylprogram skulle köra som en formel sparas som text, så det är säkert att öppna filen.
  • En order som har raderats sedan du valde den utelämnas. Foliant anger hur många i Exporthistorik och i mejlet.
  • En export rymmer upp till 2 000 ordrar, precis som alla exporter. Se Exportgränser.

Relaterade artiklar