Hoppa till huvudinnehåll
Shopify Flow är Shopifys app för automatisering. Foliant lägger till egna triggers och åtgärder i Flow, så att du kan bygga arbetsflöden som ”när en order är betald och kunden har taggen Wholesale, mejla fakturan till kundens ekonomiavdelning” eller ”när en Peppol-faktura misslyckas, meddela mig”. Du kopplar inte Flow i Inställningar › Integrationer. Installera Shopify Flow från Shopify App Store. Sedan hittar du Foliants triggers och åtgärder när du bygger ett arbetsflöde.

Foliants åtgärder

Båda åtgärderna behöver en trigger i arbetsflödet som har en order, till exempel Order betald. Utan en order misslyckas åtgärden med ”The workflow gave no order.”

Email order document

Innan du använder den här åtgärden ställer du in mejlet i Foliant:
  1. Gå till Leverans i Foliant och lägg till ett mejl för mallen, eller öppna ett befintligt.
  2. Under När ställer du in Skicka när på Ett Shopify Flow-arbetsflöde skickar det.
  3. Kopiera Mall-ID med Kopiera ID. Det ändras inte om du byter namn på mallen.
Sedan i Shopify Flow:
  1. Skapa ett arbetsflöde och välj en trigger, till exempel Order betald. Lägg till eventuella villkor.
  2. Lägg till Foliant-åtgärden Email order document.
  3. Klistra in ID:t i Mall-ID.
  4. Valfritt: i Skicka till anger du en e-postadress att skicka till i stället för mejlets vanliga mottagare, till exempel en kontakt för leverantörsreskontra.
  5. Aktivera arbetsflödet.
Om inget aktivt Foliant-mejl för Shopify Flow använder det mall-ID:t misslyckas åtgärden, och Flow visar hur du åtgärdar det. Mejl kräver en plan som innehåller mejl med PDF-leverans. Se Skicka PDF:er från Shopify Flow.

Send invoice to Peppol

Lägg till Send invoice to Peppol efter en trigger med en order. Foliant skickar e-fakturan på samma sätt som när en order betalas: bara för företagsordrar och en gång per order. En faktura som redan har skickats räknas som lyckad. Om Peppol inte är inställt misslyckas åtgärden med ”Peppol isn’t set up for this store.” Se Skicka Peppol-e-fakturor.

Foliants triggers

Du kan använda Mall-ID från Document emailed i en senare Email order document-åtgärd, till exempel för att skicka ett andra dokument efter det första.

Bra att veta

  • Document emailed startar bara för ordrar, inte för utkastordrar.
  • För att arbetsflöden inte ska starta sig själva om och om igen startar ett mejl som skickats av ett Flow-arbetsflöde Document emailed bara en gång per order och mejl.
  • Peppol invoice failed startar en gång för varje nytt fel. Om nya försök misslyckas på samma sätt startar arbetsflödet inte igen. Det startar inte för ordrar som inte är företagsordrar eller som redan har skickats.

Relaterade artiklar