Hoppa till huvudinnehåll
En vattenstämpel skriver ut ett ord tvärs över varje sida i ett dokument, eller som en rund stämpel i det övre hörnet: UTKAST på en faktura som inte är betald än, BETALD när den är det, KOPIA på en omutskrift, eller din egen text. Den skrivs ut på PDF:er, på dokument som du skriver ut från utskriftssidan och i Shopify mobil och POS.

Aktivera en vattenstämpel

  1. Öppna mallen i redigeraren.
  2. Välj Vattenstämpel: av ovanför sidan.
  3. Aktivera Aktivera vattenstämpel.
  4. Under Text väljer du ett ord eller Egen text:
  1. Spara dina ändringar. Förhandsgranskningen visar vattenstämpeln direkt.

Välj utseende

Visa den bara på vissa ordrar

Under Visa på väljer du Ordrar som matchar för att bara skriva ut vattenstämpeln när ordern matchar alla villkor. Villkoren är desamma som på ett blocks flik Synlighet (se Visa ett block bara för vissa ordrar), så du kan till exempel:
  • skriva ut UTKAST medan Betalningsstatus är väntande eller auktoriserad;
  • skriva ut BETALD när betalningsstatusen är betald;
  • skriva ut KOPIA för ordrar med en tagg som ditt team lägger till vid omutskrift.
Välj Lägg till villkor för varje villkor. Rader utan värden sparas inte, och Foliant sparar inte Ordrar som matchar förrän minst ett villkor har ett värde (utan det skulle vattenstämpeln skrivas ut på alla ordrar). Alla dokument gör att vattenstämpeln skrivs ut på alla ordrar igen. Ett dokument för flera ordrar samtidigt, som en plocklista, hör inte till en enskild order: det får bara en vattenstämpel som är inställd på Alla dokument.

Stämpla makulerade dokument MAKULERAD

Aktivera Stamp cancelled documents VOID så skrivs MAKULERAD (på dokumentets språk) ut på ett dokument vars nummer har makulerats, även när vattenstämpeln är avstängd. Ett nummer makuleras när dess order avbryts. Numret räknas fortfarande som använt. Stämpeln använder vattenstämpelns stil, färg och opacitet. Detta gäller bara numrerade dokument. En låst faktura förblir giltig när dess order avbryts (en kreditnota korrigerar den), så den stämplas aldrig MAKULERAD. Se Konfigurera dokumentnumrering.

Bra att veta

  • Vattenstämpeln är en del av mallens innehåll: den sparas i mallens versionshistorik, och med Kräv publicering aktiverat förblir en ändring ett utkast tills du publicerar.
  • När du skriver ut flera dokument tillsammans och alla har samma vattenstämpel skrivs den ut på varje sida. När deras vattenstämplar skiljer sig åt skrivs varje dokuments vattenstämpel ut på dess egen första sida.
  • Redigerarens förhandsgranskning visar alltid vattenstämpeln. Om en order matchar villkoren avgörs när varje dokument skrivs ut. Ett förval visas på ditt adminspråk i förhandsgranskningen och på dokumentets språk vid utskrift.
  • En låst faktura behåller den vattenstämpel den utfärdades med: dess PDF levereras som den utfärdades, och när du skriver ut den från utskriftssidan eller Shopify POS ritas den också som den utfärdades – med mallversionen, orderuppgifterna och vattenstämpeln från det tillfället.