Hoppa till huvudinnehåll
Molnarkivet sparar en kopia av varje faktura och kreditnota som Foliant utfärdar i din egen Google Drive eller Dropbox, så snart den har utfärdats. Kopiorna är dina: de finns kvar i din lagring om du kopplar från tjänsten eller avinstallerar Foliant. Varje månad får också en lista över sina dokument som en CSV-fil, redo att lämna till din redovisningskonsult.

Innan du börjar

  • Din plan: molnarkivet ingår i planerna Growth och Scale.
  • Låsta fakturor: bara utfärdade dokument sparas, så aktivera låsta fakturor först. Tills du gör det står det Bara låsta fakturor sparas på kortet Molnarkiv.

Anslut Google Drive eller Dropbox

  1. Öppna Utfärdade fakturor i Foliant.
  2. Klicka på Anslut Google Drive eller Anslut Dropbox under Molnarkiv.
  3. Kontrollera inställningarna (se Välj hur filerna ordnas) och klicka på Fortsätt till Google Drive eller Fortsätt till Dropbox.
  4. Logga in och välj kontot som ska anslutas.
  5. Tillåt Foliant att spara filer. Låt rutan för Google Drive vara markerad på Googles sida: utan den kan Foliant inte spara något.
Du kommer tillbaka till Foliant och tjänsten visar Ansluten med kontot du valde. Du kan också ansluta från Inställningar › Integrationer.

Vad Foliant kan se

Foliant får bara åtkomst till sina egna filer:

Var dina filer hamnar

Foliant skapar en mapp för din butik och sorterar dokumenten efter typ, år och månad:
  • Kreditnotor hamnar i en mapp Kreditnotor bredvid Fakturor.
  • Varje PDF har sitt nummer som namn. Tecken som inte är tillåtna i filnamn, till exempel snedstreck, blir bindestreck.
  • Mappnamnen följer din butiks språk och månaderna följer din butiks tidszon.
  • Namnen bestäms första gången ett dokument sparas, så om du byter namn på butiken senare flyttas inga filer.
  • Om en annan butik ansluter samma konto och har samma namn får dess mapp också butikens handle, till exempel Bramble & Co (bramble-eu).
Foliant skriver aldrig över en fil som du själv har lagt där. Om en annan fil redan har ett dokuments namn sparas dokumentet bredvid den, med en kort kod tillagd i namnet.

Dokument som utfärdades innan du anslöt

När du ansluter sparar Foliant även de dokument som utfärdades tidigare, med början från det äldsta. För en butik med flera års fakturor kan det ta en stund. Kortet visar hur långt det har kommit, till exempel 33 av 113 dokument sparade · Sparar tidigare dokument…. Därefter sparas varje nytt dokument inom några minuter efter att det har utfärdats. En gång om dagen kontrollerar Foliant om något saknas och sparar det.

Månadslistan

När Lägg till en månadslista är aktiverat (det är det som standard) får varje månad en CSV-fil i mappen Journaler, till exempel Journaler › 2026 › ledger-2026-11.csv. Den har en rad per dokument: Foliant uppdaterar listorna en gång om dagen, bara för månader som har ändrats. Formatet är detsamma som manifest.csv i arkivnedladdningen.

Välj hur filerna ordnas

Öppna tjänstens inställningar från Inställningar på kortet Molnarkiv eller från Inställningar › Integrationer: Om du ändrar Mappar påverkas dokument som sparas från och med då. Filer som redan har sparats ligger kvar där de är.

Kontrollera vad som har sparats

  • Kortet Molnarkiv på Utfärdade fakturor visar varje ansluten tjänst, hur många dokument som har sparats och när den senast sparade ett. Öppna mapp öppnar butikens mapp i Google Drive eller Dropbox.
  • Kolumnen Sparad i dokumenttabellen visar en bock vid varje dokument som har sparats.
  • Tjänstens sida under Inställningar › Integrationer listar varje uppladdning under Aktivitet, till exempel Spara dokument för Faktura INV-2026-0042 · #1310 och Spara månadslista för varje månads lista. Se Integrationsaktivitet.

När något går fel

Om dokument inte kunde sparas visar kortet hur många och varför, till exempel att din lagring är full. Åtgärda orsaken och klicka sedan på Försök igen. Om tjänsten nekade Foliant åtkomst, till exempel för att du tog bort Foliant från ditt Google- eller Dropbox-konto, visar kortet Behöver åtgärdas. Klicka på Anslut igen och logga in på nytt. Foliant sparar sedan de dokument som missades. Foliant försöker igen automatiskt när Google eller Dropbox är upptaget eller inte svarar.

Använd en egen app (avancerat)

Foliant ansluter via sina egna appar för Google och Dropbox, så du behöver inte konfigurera något. Om ditt företag kräver en egen app, till exempel för att styra åtkomsten centralt:
  1. Skapa en app hos Google (en webbklient med Google Drive API och omfånget drive.file) eller Dropbox (en app med appmapp som kan skriva filer och läsa deras metadata).
  2. Klicka på Visa avancerade inställningar i tjänstens inställningar i Foliant.
  3. Ange appens klient-ID och klienthemlighet och tillåt omdirigerings-URI:n som visas under klient-ID:t i din app.
  4. Anslut, eller koppla från och anslut igen om du redan var ansluten.
Om du senare vill byta till en annan app kopplar du först från och ansluter sedan med den nya.

Koppla från en tjänst

Öppna tjänsten under Inställningar › Integrationer, klicka på Koppla från Google Drive eller Koppla från Dropbox och bekräfta sedan med Koppla från. Foliant slutar spara i den. Filer som redan har sparats finns kvar i din Google Drive eller Dropbox. Om du ansluter samma konto igen senare fortsätter Foliant där det slutade. Om du ansluter ett annat konto sparar Foliant alla dina dokument i det igen.

När din plan ändras eller du avinstallerar

  • Din plan innehåller inte längre molnarkivet: dokument som utfärdas från och med då sparas inte. Filer som redan har sparats ligger kvar där de är.
  • Du avinstallerar Foliant: Foliant raderar dina utfärdade dokument 48 timmar efter att du har avinstallerat appen. Kopiorna i din Google Drive eller Dropbox är fortfarande dina.

Relaterade artiklar