Hoppa till huvudinnehåll
När du säljer till ett företag i ett annat EU-land utan att ta ut moms behöver du veta att företagets momsnummer är giltigt. Foliant kontrollerar företagsköpares momsnummer mot VIES, EU:s register över momsnummer, och sparar varje svar som underlag: när kontrollen gjordes, det registrerade namnet och adressen samt det kontrollnummer som VIES gav. Dina fakturor använder svaret för att avgöra vilken juridisk anmärkning som ska skrivas ut. Kontroll av momsnummer ingår i verktygen för skatteefterlevnad, som beror på din plan. Se Planer och priser.

Innan du börjar

  • VIES omfattar momsnummer från EU-länder och Nordirland (XI). Andra nummer visas som ej kontrollerbara.
  • Lägg till ditt eget EU-momsnummer under Inställningar › Skatt och juridik. Foliant skickar det med varje kontroll så att VIES returnerar ett kontrollnummer, ditt bevis på kontrollen. Se Momsnummer, EORI och skattebenämningar.

När Foliant kontrollerar ett nummer

Ett giltigt svar återanvänds i 30 dagar och ett svar om ”ej giltigt” i 24 timmar. Därefter kontrolleras numret igen vid köparens nästa order.

Kontrollera en kunds momsnummer

  1. Öppna kunden i Shopify-administratören.
  2. Ange Company Name och VAT Number i blocket B2B Customer Details från Foliant och spara.
Under momsnumret visar blocket svaret: Klicka på Re-check för att fråga VIES igen. Om din plan inte omfattar momskontroller visar blocket ”VAT number checks aren’t in your plan.” med Se planer. Om Foliant ännu inte har behörighet att redigera kunder ber blocket dig att ge behörigheten i Foliant innan det kan spara.

När VIES inte svarar

Foliant behandlar aldrig ”kunde inte verifieras” som ”ej giltigt”. Foliant frågar VIES igen automatiskt: efter 15 minuter och sedan med allt längre mellanrum, upp till var 6:e timme, i upp till två dygn. Under tiden skrivs anmärkningen Momsnummer ej verifierat ut i stället för en anmärkning om undantag på en faktura för gränsöverskridande försäljning med ett overifierat nummer.

På dina dokument

Mallar kan skriva ut resultatet med order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable eller unchecked), order.buyer.vat_checked_at och order.buyer.vat_consultation_number. Dokument använder det sparade svaret från när de skapades. De väntar aldrig på VIES.

När en kontroll ändras efter att en faktura har låsts

En låst faktura behåller den momsstatus som skrevs ut på den. Om en senare kontroll av samma nummer ger ett annat svar visar blocket Document numbers på ordern Buyer’s VAT status changed. Fakturan ändras inte: utfärda en kreditnota om den behöver rättas.

Bra att veta

  • När en kund ber dig radera sina uppgifter raderar Foliant kontrollerna av kundens momsnummer.
  • Om din plan slutar omfatta verktygen slutar Foliant att kontrollera nummer, och nya dokument skriver inte längre ut någon momsstatus eller några juridiska anmärkningar. Låsta fakturor behåller det som skrevs ut på dem.

Relaterade artiklar