Hoppa till huvudinnehåll
Peppol är nätverket som företag och myndigheter använder för att skicka fakturor direkt till varandras bokföringssystem. Med Foliants Peppol-e-fakturering får dina företagskunder en korrekt e-faktura för sin beställning via Peppol, utöver eller i stället för en PDF. För att använda det registrerar du ditt företag i Peppol-nätverket från Foliant, verifierar det, slår på Peppol-sändning och lägger till e-fakturablocken i kassan.

Innan du börjar

  • Din plan: Peppol-e-fakturering är ett tillägg. Utan det visar Peppol-sidan vad funktionen gör och vilket tillägg som ingår. Lägg till det från sidan med planer. Se Pausade integrationer och fakturering.
  • Ditt land: Peppol-registrering finns för butiker i Belgien, Nederländerna, Danmark, Tyskland, Frankrike, Norge och Sverige. I andra länder visar sidan ”Peppol är inte tillgängligt i ditt land än”.
  • Dina nummer: du behöver ditt företags organisationsnummer, till exempel KBO/BCE-numret i Belgien eller KvK-numret i Nederländerna, och ditt momsregistreringsnummer.
  • Behörigheter: Foliant skriver e-fakturans status till dina beställningar och dina köpares företagsuppgifter till dina kunder. Shopify ber dig tillåta detta första gången du sparar eller slår på Peppol.
Peppol-sidan i en butik utanför de länder som stöds

Öppna Peppol-sidan

  1. Gå till Inställningar › Integrationer i Foliant.
  2. Klicka på Konfigurera under Peppol-e-fakturering (eller Hantera när det är konfigurerat).
Sidan heter E-fakturering och Peppol.

Registrera ditt företag

  1. Ange ditt Momsregistreringsnummer / skatte-ID med landsprefix under Peppol-registrering, till exempel BE0123456789. Om du har sparat ett momsregistreringsnummer för din butiks land under Inställningar › Skatt och juridik är fältet redan ifyllt med det.
  2. Ange ditt Organisationsnummer: ditt officiella registreringsnummer för företaget.
  3. Klicka på Spara i sparfältet.
Foliant registrerar ditt företag i Peppol-nätverket med butikens namn och adress, som visas under Ditt företag. Om registreringen nekas visar sidan orsaken i en banner. Rätta uppgifterna och spara igen.

Verifiera ditt företag

Efter registreringen visar märket bredvid Peppol-registrering Verifiering väntar. Innan du kan skicka fakturor måste ditt företags identitet verifieras:
  1. Klicka på Verifiera nu i bannern ”Slutför din Peppol-verifiering så att fakturor kan levereras.”
  2. Slutför verifieringen på sidan som öppnas.
När verifieringen är klar visar märket Verifierad.

Slå på Peppol-sändning

När Skicka e-fakturor via Peppol är på kan företagskunder ange sitt momsregistreringsnummer och sin Peppol-adress i kassan och efter köpet (företagsnamnet hämtas från deras adress), och deras e-fakturor skickas automatiskt.
  1. Slå på reglaget.
  2. Klicka på Slå på i Slå på Peppol-sändning?.
  3. Om Shopify ber dig tillåta att Foliant skriver till dina beställningar och kunder tillåter du det. Foliant sparar e-fakturans status och dina köpares företagsuppgifter där.

Lägg till e-fakturablocken i kassan

Kunderna anger sina företagsuppgifter i två block som Shopify inte lägger till åt dig. Kortet Lägg till e-fakturablocken i kassan på Peppol-sidan listar dem.
  1. Klicka på Öppna kassaredigeraren.
  2. Välj sidan i sidmenyn, öppna fliken Appar och lägg till blocket:
  3. Spara i redigeraren.
Kunderna ser blocken bara när Skicka e-fakturor via Peppol är på. När det är av visar redigeraren en notis om det i deras ställe. Kunderna ser den inte. Om din plan innehåller verktygslådan för skatteefterlevnad kontrolleras momsregistreringsnumret i kassan mot VIES medan kunden anger det. Se Kontrollera dina köpares momsregistreringsnummer. För att stänga av sändningen stänger du av reglaget och klickar på Stäng av. Blocken försvinner för kunderna, och fakturor som redan har skickats påverkas inte.

Månadsanvändning

Månadsanvändning visar dina Gratis fakturor den här månaden, hur många som är kvar och när räkningen nollställs. När de gratis fakturorna är förbrukade debiteras ytterligare fakturor per styck, och avsnittet visar dina användningsavgifter mot din utgiftsgräns. Om du når din utgiftsgräns visar Foliant Utgiftsgränsen nådd. Klicka på höj din utgiftsgräns för att höja den under Inställningar › Fakturering.

Ditt företag

Kortet Ditt företag visar namnet, adressen och landet som Foliant registrerade, om din Prenumeration är Aktiv och din status i Peppol-nätverk: Ej registrerad, Väntande eller Verifierad.

Ta bort tillägget

Klicka på Ta bort tillägg högst upp på sidan och bekräfta. Beroende på hur du köpte det är det aktivt till slutet av perioden du har betalat för, eller så godkänner du den ändrade avgiften i Shopify. Därefter kan kunderna inte begära e-fakturor och sändning från beställningar upphör.

Bra att veta

  • Om du stänger av Skicka e-fakturor via Peppol pausas också all Peppol-sändning för din butik tills du slår på det igen, även Send E-Invoice to Peppol i Shopify-administratören.
  • Om ditt tillägg har en kostnadsfri provperiod visar en banner när den slutar.
  • Kortet Så fungerar det på sidan sammanfattar hur du skickar en faktura. Se Skicka Peppol-e-fakturor.

Relaterade artiklar