Hoppa till huvudinnehåll
När Foliant utfärdar en låst faktura eller kreditnota sparas en SHA-256-hash av PDF:en: ett fingeravtryck som ändras om så bara ett tecken i filen ändras. Du kan använda det för att kontrollera om en PDF som någon ger dig, till exempel en kund eller en revisor, är ett original som Foliant har utfärdat. Knappen Verifiera en PDF på sidan Utfärdade fakturor

Verifiera en PDF

  1. Öppna Utfärdade fakturor i Foliant.
  2. Klicka på Verifiera en PDF högst upp på sidan.
  3. Släpp filen i PDF att verifiera, eller klicka för att välja den. Det måste vara en PDF-fil.
  4. Klicka på Verifiera.
Foliant beräknar filens hash och letar efter ett utfärdat dokument med samma hash. Oavsett resultat visar Foliant filens SHA-256-hash under resultatet, så att du kan anteckna den för din dokumentation.

Varför en äkta faktura kan visa ”Ingen matchning”

Kontrollen jämför exakt samma fil. En PDF som har öppnats och sparats om, skrivits ut till PDF eller skickats genom ett program som ändrar filer matchar inte längre, även om den ser likadan ut. Ladda ned originalet igen från sidan Utfärdade fakturor för att få en fil som matchar.

Hashkedjan

Varje utfärdat dokuments post innehåller en hash av posten före den, så dina utfärdade dokument bildar en kedja. Om du ändrar ett sparat dokument, dess totalbelopp eller dess nummer, eller raderar ett dokument, bryts kedjan från den punkten och framåt. Varje gång du öppnar Utfärdade fakturor kontrollerar Foliant hela kedjan:
  • Alla utfärdade dokument är oförändrade, med antalet kontrollerade dokument. Allt är som när det utfärdades.
  • Ett dokument ändrades efter att det utfärdades: från och med det dokument som anges matchar ett sparat dokument eller dess post inte längre det som Foliant utfärdade. Kontakta supporten.

Bra att veta

  • Arkivet som du laddar ned från Utfärdade fakturor innehåller varje dokuments PDF-hash och posthash i sitt manifest, så att du kan kontrollera dem utan Foliant. Se Ladda ned arkivet och hur länge dokument sparas.
  • Varje dokuments hash visas också när du för muspekaren över sköldikonen på dess rad.

Relaterade artiklar