Hoppa till huvudinnehåll

Versionshistorik

Varje gång du sparar en mall sparar Foliant en version av den. Om en ändring förstör ett dokument, eller om du vill se vad som ändrades och när, öppnar du mallens historik för att visa, jämföra eller återställa valfri version.

Öppna historiken

  1. Öppna mallen i redigeraren.
  2. Klicka på Historik. När Kräv publicering är på och ett utkast väntar finns Historik bredvid Publicera.
  3. Klicka på Tillbaka till redigeraren för att gå tillbaka.

Vad varje version visar

Versionerna listas med den senaste först, som Version 1, Version 2 och så vidare. Varje version visar:
  • När den sparades och hur: Skapad, Kodredigerare, Visuell redigerare, Designredigerare, Återställd, Startmall, Importerad, Foliant eller Delad sektion.
  • Vem som sparade den, om det är känt, till exempel Personal eller System. Sparningar i designredigeraren märks med Sparad automatiskt.
  • Märken: Publicerad (den aktiva versionen), Utkast (ett opublicerat utkast) och Används av utfärdade fakturor (en version som utfärdade, låsta dokument skapades med).
  • “Återställd från version 3” när versionen skapades genom att en annan version återställdes.
Klicka på Läs in fler längst ned för att se äldre versioner.

Visa en version

Klicka på Vy på en version för att se den till höger. Foliant jämför den med den publicerade versionen (eller, för den publicerade versionen, med utkastet eller versionen före den).

Jämför två versioner

  1. Klicka på Jämför på den första versionen. Den markeras som Vald.
  2. Klicka på Jämför på en andra version.
  3. Jämförelsen öppnas som Version 3 → version 5, med två flikar:
    • Kod: ändringarna i mallens källkod.
    • Förhandsvisning: båda versionerna visade sida vid sida.
Om även andra innehållsinställningar ändrades visas det på en rad, till exempel “Ändrades också: pappersstorlek A4 → Letter, vattenstämpel”.

Återställ en version

  1. Klicka på Återställ på den version du vill ha tillbaka. Knappen visas inte på den version som redan är aktiv.
  2. Bekräfta med Återställ:
    • När Kräv publicering är av skapar återställningen en ny version från den gamla och publicerar den.
    • När Kräv publicering är på skapar återställningen ett nytt utkast. Publicera det för att göra det aktivt. Se Arbeta med utkast med Kräv publicering.
Återställning raderar aldrig versioner: den lägger till en ny överst. Om du har osparade ändringar i redigeraren går de förlorade när du återställer.

Vad som sparas och hur länge

  • En version sparar mallens innehåll: dess kod eller block, vattenstämpel och pappersstorlek, och för en designmall även designens inställningar och texter. Inställningar som namn, förval och dokumenttyp versionshanteras inte: de gäller direkt.
  • Publicerade versioner, utkast och versioner som Används av utfärdade fakturor sparas alltid, liksom versioner som har återställts.
  • Snabba serier av automatiska sparningar i designredigeraren slås ihop efter en dag.
  • Varje mall sparar sina 100 senaste versioner. Äldre versioner utöver dessa tas bort när de är mer än ett år gamla.

Bra att veta

  • En version som skapats med en annan design kan inte återställas till en mall som skapats från en design.
  • Dokument som har utfärdats och låsts behåller den version de skapades med. Se Lås utfärdade fakturor.

Relaterade artiklar