Hoppa till huvudinnehåll

Exportera PDF:er

Sidan Exportera PDF:er En export skapar dokumenten för de ordrar du väljer och mejlar dem till dig (eller till den du anger) när de är klara – som en ZIP med en PDF per dokument, eller som en PDF med alla dokument. Använd den för bokföring, för din revisor eller för att lämna en omgång dokument till någon annan. Exporter körs i bakgrunden, så du kan fortsätta arbeta.

Innan du börjar

Du behöver minst en mall. Utan mall visar exportformuläret Inga mallar än med Skapa mall.

Starta en export

Välj ordrarna först och öppna sedan exportformuläret från någon av de här platserna: Formulärets rubrik visar hur många ordrar du exporterar, till exempel Exportera 12 ordrar som PDF.

Fyll i exportformuläret

En sammanfattning visar vad du får, till exempel ”12 ordrar × 2 mallar – 24 PDF:er i en ZIP”. Välj Exportera antal PDF:er (eller Exportera PDF:er). Exporten läggs i kö och Foliant öppnar Exporthistorik, där du kan följa den.

När den är klar

Foliant mejlar varje adress med ämnet ”Din export är klar”. Mejlet har en knapp, Ladda ner ditt arkiv, och visar när länken slutar gälla. Med Bifoga dokumenten bifogas också filerna (om de får plats).

Bra att veta

  • Exporter räknas in i din plans utskrivna ordrar.
  • Med Räkna exporter som utskrift aktiverat (Inställningar › Dokument och utskrift) markeras exporterade ordrar också som utskrivna.
  • Fakturor, kreditnotor och offerter får sitt nummer när de exporteras första gången, om de inte redan har ett.
  • En kreditnotamall skapar en kreditnota per återbetalning.
  • Samlingsmallar (manifest och plocklistor) skapar en PDF för upp till 250 ordrar åt gången. Om de är tillgängliga beror på din plan.
  • Se Gränser för exporter för hur många ordrar och adresser en export kan omfatta.

Relaterade artiklar