Hoppa till huvudinnehåll

Arbeta med utkast med Kräv publicering

Inställningen Kräv publicering Som standard börjar en ändring i en mall gälla så fort du sparar den. Om du hellre vill arbeta med en mall under flera tillfällen, eller kontrollera en ändring innan kunderna ser den, aktiverar du Kräv publicering. Sparade ändringar förblir då ett utkast tills du publicerar dem. Under tiden fortsätter kunder, exporter och utskrifter att använda den publicerade versionen.

Aktivera Kräv publicering

  1. Gå till Inställningar › Dokument och utskrift.
  2. Under Publicering av mallar aktiverar du Kräv publicering.
  3. Klicka på Spara i sparfältet.
Inställningen gäller alla dina mallar.

Vad som blir ett utkast

Sparade ändringar i en malls innehåll förblir ett utkast: dess kod eller block, dess vattenstämpel och dess pappersstorlek. Allt på mallens inställningssida börjar gälla direkt, oavsett utkast: namnet, vad den renderar, dokumenttypen, språket, förval, vilka som får mallen och leverans.

Arbeta med ett utkast

  1. Öppna mallen i redigeraren och gör dina ändringar.
  2. Klicka på Spara. Redigeraren visar Utkast – opublicerade ändringar.
  3. Fortsätt arbeta och spara så ofta du vill. När mallen inte har något utkast visar redigeraren Publicerad.

Publicera ett utkast

  1. Öppna mallen i redigeraren. Om det finns ett utkast öppnas redigeraren med utkastet.
  2. Spara först alla osparade ändringar. Publicera är avstängt så länge du har osparade ändringar (“Spara dina ändringar innan du publicerar.”).
  3. Klicka på Publicera. Utkastet börjar gälla och Foliant visar “Mallen har publicerats”.

Släng ett utkast

  1. I redigeraren klickar du på Släng utkast bredvid Utkast – opublicerade ändringar.
  2. I Släng utkastet? klickar du på Släng utkast för att bekräfta.
Mallen återgår till sin publicerade version. Utkastet går inte förlorat: det finns kvar i versionshistoriken, så du kan återställa det senare. Läs mer i Versionshistorik.

Bra att veta

  • Varje sparning sparas i mallens versionshistorik, oavsett om Kräv publicering är aktiverat eller inte.
  • Mallar som skapats från en design publiceras alltid när de sparas. Designredigeraren sparar automatiskt medan du arbetar.
  • Om du stänger av Kräv publicering medan en mall har ett utkast öppnas redigeraren med det som gäller just nu. Utkastet finns kvar i historiken.
  • Om du återställer en äldre version medan Kräv publicering är aktiverat skapas ett nytt utkast utifrån den. Publicera det för att det ska börja gälla.
  • Om du ändrar en delad sektion hamnar ändringen i utkastet för varje mall som använder den. Publicera varje mall för att ändringen ska börja gälla. Läs mer i Sparade block och delade sektioner.

Relaterade artiklar