Hoppa till huvudinnehåll
Med e-fakturadata påslagen är varje faktura och kreditnota som Foliant utfärdar en PDF med sina data inbäddade som XML, i formatet ZUGFeRD / Factur-X (profilen EN 16931). Dina kunder ser samma PDF som förut. Deras bokföringsprogram läser belopp, moms och adresser ur data i filen, så ingen behöver skriva in dem.

Varför det är viktigt

Inom EU går fakturor mellan företag över till e-fakturor:
  • Tyskland: från 2027 måste företag skicka e-fakturor till andra företag (från 2028 gäller det alla företag). En ZUGFeRD-PDF i profilen EN 16931 räknas där som e-faktura.
  • Frankrike: e-fakturor mellan företag införs i etapper och måste skickas via en godkänd plattform. En Factur-X-PDF som bara skickas med e-post räcker inte där, men det är formatet som de plattformarna tar emot.
Fråga din revisor vad som gäller för ditt företag.

Innan du börjar

  • Din plan: e-fakturadata ingår i planerna Starter, Growth och Scale.
  • Låsta fakturor: data läggs till när ett dokument utfärdas, så slå först på låsta fakturor.
  • Dina juridiska uppgifter: under Inställningar › Skatt och juridik behöver din butik:
Utan ett momsnummer utfärdas fakturor till företag i andra EU-länder och export utan e-fakturadata, eftersom de kräver ett. Inställningen berättar det. Om något saknas listar inställningen det under Innan du slår på e-fakturadata, lägg till detta under Skatt och juridik:, med en knapp Öppna Skatt och juridik.

Slå på e-fakturadata

  1. Gå till Inställningar › Dokument och utskrift i Foliant.
  2. Slå på Lägg till e-fakturadata (ZUGFeRD / Factur-X) under Låsta fakturor.
  3. Klicka på Spara.
Därefter får varje faktura och kreditnota sina data när den utfärdas. Dokument som utfärdats tidigare förblir som de är.

Vad data innehåller

Samma uppgifter som PDF:en visar:
  • dokumentets nummer och datum, och för en kreditnota fakturan den rättar;
  • din butiks juridiska namn, adress, momsnummer eller skattenummer och organisationsnummer;
  • kundens namn, adress och momsnummer, och leveransadressen;
  • varje rad med det fakturerade antalet, efter rabatter, med frakten som en egen rad;
  • momsen per skattesats, med skälet för varje rad utan moms (export, unionsintern leverans, omvänd skattskyldighet eller undantag);
  • summorna, vad som är betalt och vad som återstår.

Se och ladda ned data

På sidan Utfärdade fakturor:
  • Dokument med e-fakturadata har en etikett E-faktura.
  • Klicka på kodikonen på en rad (Ladda ned e-faktura-XML) för att ladda ned enbart data, till exempel till din revisor.
  • Ladda ned arkiv tar med XML-filerna i en mapp xml, och manifest.csv har en kolumn einvoice. Se Ladda ned arkivet och hur länge dokument sparas.

När ett dokument utfärdas utan data

Foliant håller aldrig inne en faktura på grund av dess e-fakturadata. Om data inte kan läggas till utfärdas dokumentet som en vanlig PDF, och sidan Utfärdade fakturor visar en etikett Ingen e-fakturadata på det. Håll muspekaren över etiketten för att se varför: När dokument utfärdas utan e-fakturadata eftersom din butiks juridiska uppgifter är ofullständiga meddelar Foliant dig också en gång om dagen i dina notiser hur många det var dagen innan. Ett dokument som utfärdats utan data förblir så: det är låst. När orsaken är åtgärdad får nya dokument e-fakturadata igen.

Stäng av det

Slå av Lägg till e-fakturadata (ZUGFeRD / Factur-X) och klicka på Spara. Dokument som utfärdas därefter är vanliga PDF-filer. Dokument som redan är utfärdade behåller sina data. Om din plan inte längre omfattar det blir dokument som utfärdas därefter vanliga PDF-filer, även med inställningen påslagen.

Bra att veta

  • Offerter och följesedlar har aldrig e-fakturadata: bara utfärdade fakturor och kreditnotor har det.
  • Data är en del av PDF:en, så PDF:ens SHA-256-hash omfattar dem. Verifiera en PDF fungerar likadant.
  • När personuppgifter tas bort i slutet av lagringsperioden tas även XML-filen bort.

Relaterade artiklar