Vad som ger ett nummer
Varje order har ett nummer per dokumenttyp. Om två av dina mallar är fakturor visar båda samma fakturanummer för en order.
Vad som numreras
Mallar där Dokumenttyp är inställt på Annat (inte numrerat) får aldrig något nummer. Samlingsdokument, till exempel plocklistor för många ordrar, numreras aldrig.
Annullerade ordrar
När en order annulleras i Shopify ogiltigförklaras dess fakturanummer. Numret räknas fortfarande som använt och ges aldrig till en annan order. Fakturan visar sedan numret markerat som ogiltigt. Kreditfakturor för orderns återbetalningar förblir giltiga. Om fakturan redan var utfärdad och låst ogiltigförklaras den inte: den förblir exakt som den utfärdades, och du korrigerar den med en kreditfaktura. Se Lås utfärdade fakturor.Nummer och e-postmeddelanden med PDF-leverans
Ett e-postmeddelande med PDF-leverans numrerar dokumentet när meddelandet skickas. Om du skickar fakturor när en order läggs och ordern senare annulleras blir det ett ogiltigt nummer i din nummerserie. För fakturor är det oftast bättre att skicka när ordern är betald.Bra att veta
- Om du stänger av numreringen tas inga nummer bort. Dokument som redan har ett nummer behåller det.
- Numren använder din butiks tidszon för
{year}och{month}och för den årliga eller månatliga omstarten. - Om två personer skriver ut samma order samtidigt blir det ändå bara ett nummer. Foliant hoppar aldrig över eller upprepar ett nummer.