Hoppa till huvudinnehåll
När du har ställt in ett block som du vill ha på flera dokument, till exempel en formaterad juridisk sidfot, en notis om returer eller en rad kolumner med dina kontaktuppgifter, kan du spara det en gång och återanvända det. Du kan infoga ett sparat block på två sätt:
  • Som en kopia: mallen får en egen kopia som du kan ändra fritt. Senare ändringar i det sparade blocket påverkar den inte.
  • Som en delad sektion: mallen visar själva det sparade blocket. Ändra den delade sektionen en gång så uppdateras alla mallar som använder den.

Innan du börjar

Sparade block ingår i den visuella redigeraren. Delade sektioner är en separat planfunktion (Delade sektioner). Båda beror på din plan. Se Den visuella redigerarens tillgänglighet per plan.

Spara ett block

  1. Markera blocket, eller öppna dess handtagsmeny på sidan.
  2. Välj Spara som block ….
  3. Ange ett Namn och spara.
Ett Kolumner-block sparas med blocken i sina kolumner. Blocket visas under Sparade block i paletten i alla visuella mallar.

Infoga ett sparat block som en kopia

I paletten, under Sparade block, klickar du på det sparade blocket för att lägga till det under markeringen, eller drar det till sidan. Kopian är ett vanligt block i den här mallen.

Infoga ett sparat block som en delad sektion

  1. I paletten, under Sparade block, öppnar du det sparade blockets meny.
  2. Välj Infoga som delad sektion.
Blocket på sidan är en Delad sektion. Sparade block som används som delade sektioner har märket Delad i paletten.

Ändra en delad sektion

  1. Markera den delade sektionen. Fliken Innehåll visar vilket sparat block den visar och Shared with: de mallar som använder den.
  2. Klicka på Redigera delad sektion och ändra dess inställningar.
  3. Klicka på Save for all templates och bekräfta.
Varje mall som använder den får en ny version i sin historik, märkt Delad sektion. När ändringen börjar gälla beror på Kräv publicering (Inställningar › Dokument och utskrift):
  • Av: alla mallar som använder den uppdateras direkt. En mall som fortfarande har ett utkast får ändringen även i sitt utkast.
  • På: ändringen hamnar i varje malls utkast, och en mall utan utkast får ett. Kunder, exporter och utskrifter fortsätter att använda de publicerade versionerna tills du publicerar varje mall. Det står i bekräftelsen och i meddelandet efter att du har sparat. Mallen du redigerar visar sitt nya utkast direkt, och dina osparade ändringar finns kvar. Se Arbeta med utkast med Kräv publicering.
En delad sektion med kolumner kan inte redigeras på det här sättet. Koppla bort den, redigera den och spara den som ett block igen.

Koppla bort en delad sektion

Markera den och klicka på Koppla bort. Den blir en kopia i endast den här mallen, och du kan sedan redigera den fritt. Andra mallar fortsätter att använda den delade sektionen.

Byt namn på eller radera ett sparat block

Öppna det sparade blockets meny i paletten och välj Byt namn eller Radera. Om du raderar det tas det bort från dina sparade block. Mallar som har infogat det som en kopia behåller sin kopia. Ett sparat block som mallar använder som delad sektion kan inte raderas. Koppla först bort det från de mallarna.

Bra att veta

  • En delad sektion ser ut som sitt sparade block. I varje mall kan du bara ställa in dess bredd och avstånd, och dess villkor under Synlighet.
  • Delade sektioner kan ligga i sidhuvudet, i brödtexten eller i sidfoten, men inte i kolumner.
  • Om det sparade blocket inte längre finns visar sektionen “Shared section · saved block not found”. Radera blocket eller infoga ett annat sparat block.
  • Om din plan inte längre innehåller delade sektioner skrivs de inte ut (“Shared section · not in your plan, it doesn’t print”). Du kan fortfarande koppla bort dem så att de skrivs ut som vanliga block, och du kan fortfarande infoga sparade block som kopior.

Relaterade artiklar