Hoppa till huvudinnehåll
Packa ordrar kontrollerar varje låda innan den förseglas. Skanna orderns följesedel och sedan varje artikel när den läggs i. Foliant räknar dem mot det som ordern fortfarande behöver skicka och varnar dig, på skärmen och med ett ljud, för en artikel som inte finns i ordern, en för mycket eller en som saknas. När lådan är komplett stänger du den. Om du vill kan du också leverera ordern i Shopify för exakt det som finns i lådan. Skärmen Packa ordrar, med orderfältet, nyligen packade lådor och inställningarna för stängning

Innan du börjar

  • Packa ordrar ingår i planerna Growth och Scale. Se Planer och vad som ingår.
  • En USB-streckkodsläsare fungerar direkt: den skriver koden och trycker på Enter, som ett tangentbord. Du kan också skriva koder manuellt.
  • Skriv ut dina följesedlar eller plocklistor med ordernumrets streckkod (de inbyggda har den). Se Skriv ut plocklistor och manifest.

Packa en order

  1. Öppna Packa ordrar i Foliants meny.
  2. Klicka i fältet Order och skanna streckkoden på följesedeln eller plocklistan, eller skriv ordernumret (1001 eller #1001) och tryck på Enter.
  3. Orderns artiklar visas med hur många lådan behöver. Skanna varje artikel när du lägger i den. Foliant matchar först artikelns streckkod och sedan dess SKU.
  4. När varje rad är avbockad visar skärmen Alla artiklar är i lådan. Stäng den. Klicka på Stäng lådan.
För en artikel utan streckkod eller SKU klickar du på + i dess kolumn Räkna manuellt.

När något är fel

Klicka på Ångra senaste för att ta ut den senast räknade artikeln igen.

Stäng en låda med saknade artiklar

Om en artikel är slut i lager eller skadad klickar du på Stäng lådan ofullständig, väljer orsak (Slut i lager, Skadad, Hittades inte, Skickas separat eller Annat), lägger till en anteckning om du vill och stänger den.

Stäng lådan och leverera

I stängningsdialogen bockar du för Leverera i Shopify för att markera ordern som distribuerad för exakt det som finns i lådan. Lägg till Fraktbolag, Spårningsnummer (och en Spårningslänk om ditt fraktbolag inte finns i listan) och välj vem som mejlar kunden under Mejla kunden (se Undvik att skicka två leveransmejl). Klicka sedan på Stäng lådan och leverera. För en låda som stängts ofullständig levereras bara de packade artiklarna. Resten förblir ej distribuerade. Om ordern har ändrats sedan du började packa (en artikel har återbetalats, redigerats eller levererats någon annanstans) levereras ingenting. Foliant listar artiklarna som ändrats och håller lådan öppen så att du kan kontrollera den.

Lägg en låda åt sidan

Blev du avbruten mitt i en order? Klicka på Lägg åt sidan. Lådan behåller det du har räknat. Fortsätt med den från Nyligen packade eller genom att skanna ordern igen. Om en kollega skannar en order som du redan packar fortsätter hen med samma låda.

Inställningar

Kortet När en låda stängs till höger anger vad stängningsdialogen börjar med:
  • Leverera ordern i Shopify: av som standard. En leverans är svår att ångra och mejlar kunden om du inte väljer Mejla inte.
  • Mejla kunden: Foliants Skickad-mejl när det mejlet är på, annars Shopifys leveransbekräftelse.
Du kan fortfarande ändra båda för varje låda.

Nyligen packade

Nyligen packade listar dina senaste lådor: ordern, dess status (Packad, Ofullständigt packad eller Lägg åt sidan), om den är Distribuerad, vem som packade den och när.

Bra att veta

  • Foliant räknar bara med det du skickar själv och som återstår att skicka. Artiklar som din leveranstjänst skickar, lokala upphämtningar och ordrar som är pausade kan inte packas här.
  • Skanna så snabbt som din läsare klarar: varje skanning väntar på sin tur, och en artikel som skannas direkt efter följesedeln räknas in i den ordern.
  • Om din läsare verkar skriva i Shopify i stället (Shopify visar Streckkoden hittades inte) klickar du först i fältet Order eller Post. Fältet behåller fokus mellan skanningarna.
  • Varje packad order registreras i Inställningar › Aktivitetslogg.

Relaterade artiklar