Siirry pääsisältöön
Foliant numeroi laskut, hyvityslaskut ja tarjoukset juoksevasti kohdassa Asetukset › Asiakirjat ja tulostus, osiossa Asiakirjojen numerointi. Numero annetaan vain kerran eikä sitä koskaan käytetä uudelleen, joten numerosarja pysyy aukottomana kirjanpitoasi varten. Alla olevat kysymykset käsittelevät asioita, jotka yllättävät kauppiaita useimmin.

Miksi numerot eivät seuraa tilauspäiviä?

Asiakirja saa numeronsa, kun se ladataan, tulostetaan, viedään tai lähetetään sähköpostilla ensimmäisen kerran, ei silloin kun tilaus tehdään. Jos tulostat eilisen tilauksen tämänpäiväisen jälkeen, tämänpäiväinen tilaus saa pienemmän numeron. Jos haluat laskujen numeroiden kulkevan tilauspäivien mukaan, luo laskut siinä järjestyksessä tai lähetä ne automaattisesti, esimerkiksi sähköpostilla, kun tilaus on maksettu. Katso PDF-tiedostojen lähettäminen sähköpostilla Foliantilla.

Miksi asiakirja sai saman numeron uudelleen?

Näin on tarkoitettu. Asiakirja säilyttää numeronsa: saman laskun jokaisessa uusintatulosteessa, latauksessa ja viennissä näkyy sama numero.

Miksi numerosarjasta puuttuu numero?

Numerot eivät koskaan palaa taaksepäin, mutta ne voivat hypätä eteenpäin:
  • Joku siirsi seuraavaa numeroa eteenpäin. Osiossa Asiakirjojen numerointi Seuraava numero voi siirtyä vain eteenpäin. Jokainen siirto kirjataan kohtaan Asetukset › Toimintaloki, esimerkiksi Laskujen numerointi siirrettiin numerosta 105 numeroon 200.
  • Numero mitätöitiin. Katso seuraava kysymys.
Foliant ei koskaan poista numeroa eikä anna sitä toiselle asiakirjalle.

Mitä “Mitätöity” tarkoittaa laskussa?

Kun tilaus perutaan, sen laskunumero mitätöidään. Numero säilyy numerosarjassa, sitä ei käytetä uudelleen ja laskussa se näkyy mitätöitynä. Tilauksen hyvitysten hyvityslaskut pysyvät voimassa. Jos laskut lähetetään sähköpostilla heti tilauksen tekohetkellä, peruttu tilaus jättää jälkeensä mitätöidyn numeron. Tämän välttää yleensä lähettämällä laskut vasta, kun tilaus on maksettu.

Miksi asiakirja ei saanut numeroa?

Miksi numerot alkavat alusta tai toistuvat?

Numerot alkavat uudelleen numerosta 1 vain, jos valitsit kohdassa Aloita alusta numerosta 1 vaihtoehdon Joka vuosi tai Joka kuukausi. Alusta alkavat numerot tarvitsevat Etuliite- tai Jälkiliite-kenttään {year} (ja kuukausittaisessa myös {month}), muuten ne toistuisivat. Foliant ei tallenna asetusta ilman niitä.

Missä numero näkyy asiakirjassani?

Jos mallipohjasi ei itse näytä numeroa, Foliant lisää sen asiakirjan alareunaan. Jos haluat sijoittaa sen itse, lisää se mallipohjaan. Katso Asiakirjojen numerointi.

Hyvä tietää

  • Kun poistat numeroinnin käytöstä, jo annetut numerot säilyvät.
  • Nollausasetuksen muuttaminen ei aloita nykyistä laskentaa alusta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit