Siirry pääsisältöön
Tarvitsetko tilauksesi laskentataulukkoon kirjanpitoa, raporttia tai toista sovellusta varten? Vie tiedot muuttaa valitut tilaukset laskentataulukoksi: CSV-tiedostoksi tai Excel-työkirjaksi. Valitset, tuleeko yksi rivi tilausta vai tuotetta kohden ja mitkä sarakkeet otetaan mukaan. Voit tallentaa valintasi nimellä koko tiimisi käyttöön. Vie tiedot -ikkuna: CSV tai Excel, tallennetut asetukset, rivit ja sarakkeet

Vie tilaustiedot

  1. Valitse Tilaukset-sivulla (tai Luonnostilaukset-sivulla) tilaukset valintaruuduilla tai valitse kaikki hakua vastaavat tilaukset.
  2. Napsauta valintapalkissa Vie tiedot.
  3. Valitse kohdassa Tiedosto joko CSV tai Excel workbook (.xlsx). Katso CSV vai Excel.
  4. Valinnainen: valitse kohdassa Tallennetut asetukset tiimisi tallentama asetus. Se määrittää rivit ja sarakkeet puolestasi.
  5. Valitse kohdassa Rivit joko Yksi rivi tuotetta kohden (tilauksen tiedot toistetaan jokaisella) tai Yksi rivi tilausta kohden.
  6. Valitse haluamasi sarakkeet. Ne on ryhmitelty otsikoiden Tilaus, Asiakas, Laskutusosoite, Toimitusosoite ja Tuotteet alle. Palauta oletussarakkeet palauttaa alkuperäiset sarakkeet.
  7. Napsauta Vie CSV tai Vie Excel-tiedosto.
Foliant luo tiedoston taustalla ja näyttää edistymisen. Kun tiedosto on valmis, napsauta Lataa. Lähetämme latauslinkin myös kauppasi sähköpostiosoitteeseen, ja vienti jää näkyviin vientihistoriaan nimellä Tilaustiedot (CSV) tai Tilaustiedot (Excel). Tilaustietojen vienti vientihistoriassa Foliant muistaa tiedostotyypin, rivit ja sarakkeet tässä selaimessa seuraavaa kertaa varten.

Tallenna asetus tiimillesi

Jos viet usein samat sarakkeet (esimerkiksi kirjanpitäjällesi), tallenna ne kerralla:
  1. Valitse rivit ja sarakkeet.
  2. Napsauta Tallenna asetus, kirjoita nimi, kuten “Kirjanpito”, ja napsauta Tallenna.
Kaikki, jotka käyttävät Foliantia kaupassasi, löytävät sen nyt kohdasta Tallennetut asetukset. Jos tallennat uudelleen samalla nimellä, aiempi asetus korvataan. Poista asetus valitsemalla se ja napsauttamalla poistopainiketta Tallenna asetus -painikkeen vieressä. Kaupassa voi olla enintään 20 asetusta.

CSV vai Excel

Valitse Excel workbook, kun käsittelet tiedostoa itse, ja CSV, kun toinen sovellus tuo sen.

Sarakkeet

Tuotteen valinnat (ominaisuudet) sisältää asiakkaan tuotteelle tekemät valinnat, kuten kaiverruksen tai lahjaviestin, muodossa Name: value; Name: value. Piilotetut arvot, joita sovellukset säilyttävät omaan käyttöönsä, jätetään pois.

Hyvä tietää

  • Summat ovat pelkkiä numeroita kahdella desimaalilla tilauksen valuutassa (katso sarake Valuutta).
  • Tiedostonimessä ovat sen sisältämät tilausnumerot, esimerkiksi orders-1001-1500.csv tai orders-1001-1500.xlsx.
  • Arvo, jonka taulukkolaskentasovellus suorittaisi kaavana, tallennetaan tekstinä, joten tiedoston avaaminen on turvallista.
  • Tilausta, joka on poistettu valintasi jälkeen, ei oteta mukaan. Foliant kertoo niiden määrän vientihistoriassa ja sähköpostissa.
  • Yhdessä viennissä voi olla enintään 2 000 tilausta, kuten missä tahansa viennissä. Katso Vientien rajoitukset.

Aiheeseen liittyvät artikkelit