Siirry pääsisältöön
Kun yrityksesi on rekisteröity ja vahvistettu Peppolissa, Foliant lähettää verkkolaskut yritystilauksillesi (B2B). Ne voidaan lähettää automaattisesti, kun tilaus on maksettu, kun asiakas pyytää laskua kassan jälkeen tai kun lähetät ne Shopifyn hallinnasta. Kunkin tilauksen verkkolasku lähetetään kerran.

Ennen kuin aloitat

Ota ensin Peppol käyttöön ja vahvista yrityksesi. Katso Ota Peppol-verkkolaskutus käyttöön.

Mitkä tilaukset saavat verkkolaskun

Tilaus lähetetään Peppolin kautta, kun:
  • Se on yritystilaus: sillä on tunniste B2B Order, tai asiakas pyysi kassalla yrityslaskun. Tilaukset, jotka lähetät itse Shopifyn hallinnasta, saavat tunnisteen B2B Order.
  • Sitä ei ole lähetetty aiemmin (sillä ei ole tunnistetta Peppol Sent).
  • Asiakas antoi yritystiedot: ALV-numeron tai yrityksen nimen ja Peppol-osoitteen. Jos Peppol-osoitetta ei ole, Foliant hakee yrityksen Peppol-hakemistosta sen ALV-numerolla. Löytämänsä osoitteen Foliant tallentaa asiakkaalle, jos ALV-numero on asiakkaalle tallennettu.
Jos yritystä ei löydy Peppolista, lähetys epäonnistuu virheellä ”Not in Peppol Network”.

Miten verkkolaskut lähetetään

Verkkolasku käyttää juoksevaa laskunumeroasi, kun laskujen numerointi on käytössä, tai Shopify-tilauksen nimeä, kun se ei ole käytössä.

Lähetä Shopifyn hallinnasta

  1. Avaa Shopifyn hallinnassa tilaus tai valitse useita tilauksia Tilaukset-sivulla.
  2. Avaa Lisää toimintoja › Send E-Invoice to Peppol.
  3. Foliant näyttää valitut tilaukset ja kertoo, mitä kullekin tapahtuu:
  4. Tarkista kustannusrivi. Se kertoo, moniko lasku käyttää tämän kuun ilmaista kiintiötäsi ja mistä veloitetaan.
  5. Napsauta Send ja tilausten määrää.
Tilaukset asetetaan jonoon, ja Foliant lisää niihin tunnisteen B2B Order: lähettämällä vahvistat, että ne ovat yritystilauksia. Jos yritystäsi ei ole vielä vahvistettu, toiminto kertoo sen.

Seuraa toimitusta

Peppol-sivulla (Asetukset › Integraatiot › Peppol e-invoicing) Laskuhistoria näyttää viimeksi lähetetyt laskut: tilauksen, asiakkaan, summan, Tila-tiedon ja lähetyspäivän. Jokaisella laskulla näkyy toimitustila: Toimitettu perille, Lähetetty, Odottaa tai Epäonnistunut. Napsauta epäonnistuneen laskun vieressä Yritä uudelleen lähettääksesi sen uudelleen. Foliant muodostaa laskun uudelleen tilauksen nykyisistä tiedoista eikä koskaan lähetä tai veloita samaa laskua kahdesti. Shopifyn hallinnassa jokaisen tilauksen Peppol E-Invoice History -lohko näyttää, mitä tapahtui: Send Requested, Invoice Sent, Invoice Failed tai XML Exported, ja epäonnistumisen syyn, kuten Usage Limit Reached, Not in Peppol Network, Missing B2B Data tai Not a B2B Order. Foliant lisää tilauksiin myös tunnisteita Shopifyssa: Peppol Sent, kun lasku lähti, ja Peppol Failed, kun se ei lähtenyt. Peppolista löytyneet asiakkaat saavat tunnisteen Peppol.

Lisää tai korjaa asiakkaan yritystiedot

  1. Avaa asiakas Shopifyn hallinnassa.
  2. Kirjoita B2B Customer Details -lohkoon Company Name, VAT Number ja, jos tiedät sen, Peppol Address, esimerkiksi 0106:NL123456789. Jätä Peppol-osoite tyhjäksi, jos et tiedä sitä.
  3. Tallenna.

Vie verkkolaskun XML

Voit myös ladata verkkolaskun UBL XML -tiedostona, esimerkiksi tuodaksesi sen muualle:
  1. Avaa Shopifyn hallinnassa tilaus tai valitse useita tilauksia.
  2. Avaa Lisää toimintoja ja valitse Export e-Invoice XML.
  3. Napsauta Vie ja tilausten määrää ja sitten latauspainiketta.
Yhdestä tilauksesta saat yhden XML-tiedoston, useista zip-tiedoston. Kaikki valitut tilaukset viedään. Yritystietoja sisältävissä tilauksissa ovat mukana yrityksen nimi ja ALV-numero. Viedyt tilaukset saavat tunnisteen XML Exported. Vienti ei lähetä mitään Peppolin kautta.

Rajat ja veloitukset

  • Jokainen lähetetty lasku lasketaan kuukausikiintiöösi. Ilmaisten laskujen jälkeen jokaisesta laskusta veloitetaan käyttörajaasi asti.
  • Jos lähetys ylittäisi käyttörajasi, toiminto kertoo, montako laskua voidaan lähettää. Nosta rajaa kohdassa Asetukset › Laskutus, jotta voit lähettää loput.
  • Peppolin beetavaiheessa lähettäminen pysähtyy seuraavaan kuuhun asti, kun kuun ilmaiset beetalaskut on käytetty.
  • Kun Lähetä verkkolaskuja Peppolin kautta ei ole käytössä, kaikki Peppol-lähetykset ovat tauolla, myös Send E-Invoice to Peppol. Katso Ota Peppol-verkkolaskutus käyttöön.

Aiheeseen liittyvät artikkelit