| Mallipohjasi, niiden versiohistoria, brändäys ja lataamasi tiedostot | Asiakirjojesi luomiseen. |
| Asetuksesi | Tulostus, numerointi, vero- ja oikeudelliset tiedot, PDF-toimitus ja niin edelleen. |
| Mitkä tilaukset on tulostettu ja milloin | Tulostusmerkintää, tunnisteita ja tilaukseesi sisältyviä tulostettuja tilauksia varten. |
| Kullekin tilaukselle annetut asiakirjanumerot | Jotta asiakirja säilyttää numeronsa eikä numeroita koskaan käytetä uudelleen. |
| Lukitut laskut ja hyvityslaskut: PDF ja tilaustiedot, joista se luotiin | Verosäännöt edellyttävät, että säilytät annetut laskut muuttamattomina. Säilytetään niin monta vuotta kuin valitset kohdassa Säilytä annetut asiakirjat. |
| Viennit: mitkä tilaukset ja sähköpostiosoitteet, joihin lähetit ne | Jotta voit ladata tai suorittaa ne uudelleen. Arkistoja säilytetään rajoitetun ajan. |
| PDF-toimituksen sähköpostihistoria, mukaan lukien kenelle kukin sähköposti lähti | Jotta voit tarkistaa toimitukset. Säilytetään 90 päivää. |
| Estetyt sähköpostiosoitteet | Jotta sähköposteja ei lähetetä osoitteisiin, joista viestit palautuivat tai jotka ilmoittivat roskapostista. |
| Ostajien ALV-numeroiden tarkistukset | Todisteena siitä, että ALV-numero oli voimassa. |
| Toimintaloki, jossa näkyvät toimineiden työntekijöidesi nimet | Jotta näet, kuka teki mitäkin. |
| Integraatioyhteydet ja niiden tietueet | Yhdistämiäsi integraatioita varten, kuten Peppol. |
| Tilauksesi ja veloituksesi | Laskutus. |
