Siirry pääsisältöön

Työskentele luonnosten parissa Vaadi julkaisu -asetuksella

Vaadi julkaisu -asetus Oletuksena pohjaan tehty muutos tulee voimaan heti, kun tallennat sen. Jos haluat työstää pohjaa useammassa osassa tai tarkistaa muutoksen ennen kuin asiakkaat näkevät sen, ota Vaadi julkaisu käyttöön. Tallennetut muutokset pysyvät silloin luonnoksena, kunnes julkaiset ne. Asiakkaat, viennit ja tulosteet käyttävät sillä välin julkaistua versiota.

Ota Vaadi julkaisu käyttöön

  1. Siirry kohtaan Asetukset › Asiakirjat ja tulostus.
  2. Ota kohdassa Pohjien julkaisu käyttöön Vaadi julkaisu.
  3. Napsauta tallennuspalkissa Tallenna.
Asetus koskee kaikkia pohjiasi.

Mistä tulee luonnos

Pohjan sisältöön tallennetut muutokset pysyvät luonnoksena: sen koodi tai lohkot, vesileima ja paperikoko. Kaikki pohjan asetussivulla oleva tulee voimaan heti, oli luonnos olemassa tai ei: nimi, mitä pohja näyttää, asiakirjatyyppi, kieli, esivalinta, kenelle pohja on tarkoitettu ja toimitus.

Työstä luonnosta

  1. Avaa pohja editorissa ja tee muutokset.
  2. Napsauta Tallenna. Editori näyttää tekstin Luonnos – julkaisemattomia muutoksia.
  3. Jatka työtä ja tallenna niin usein kuin haluat. Kun pohjalla ei ole luonnosta, editori näyttää tekstin Julkaistu.

Julkaise luonnos

  1. Avaa pohja editorissa. Jos luonnos odottaa, editori avautuu luonnokseen.
  2. Tallenna ensin tallentamattomat muutokset. Julkaise ei ole käytettävissä, kun sinulla on tallentamattomia muutoksia (“Tallenna muutokset ennen julkaisua.”).
  3. Napsauta Julkaise. Luonnos tulee voimaan, ja Foliant näyttää viestin “Pohja julkaistu”.

Hylkää luonnos

  1. Napsauta editorissa tekstin Luonnos – julkaisemattomia muutoksia vieressä Hylkää luonnos.
  2. Vahvista napsauttamalla ikkunassa Hylätäänkö luonnos? painiketta Hylkää luonnos.
Pohja palaa julkaistuun versioonsa. Luonnos ei katoa: se säilyy versiohistoriassa, joten voit palauttaa sen myöhemmin. Katso Versiohistoria.

Hyvä tietää

  • Jokainen tallennus säilyy pohjan versiohistoriassa, oli Vaadi julkaisu käytössä tai ei.
  • Mallista tehdyt pohjat julkaistaan aina tallennettaessa. Mallieditori tallentaa automaattisesti työskennellessäsi.
  • Jos poistat Vaadi julkaisu -asetuksen käytöstä, kun pohjalla on luonnos, editori avautuu voimassa olevaan versioon. Luonnos säilyy historiassa.
  • Kun palautat vanhan version Vaadi julkaisu -asetuksen ollessa käytössä, siitä luodaan uusi luonnos. Julkaise se, jotta se tulee voimaan.
  • Kun muutat jaettua osiota, muutos menee jokaisen sitä käyttävän pohjan luonnokseen. Julkaise jokainen pohja, jotta muutos tulee voimaan. Katso Tallennetut lohkot ja jaetut osiot.

Aiheeseen liittyvät artikkelit