Siirry pääsisältöön
Asetukset › Asiakirjat ja tulostus sisältää asetukset, jotka määräävät, miten asiakirjasi numeroidaan, säilytetään ja tulostetaan. Ne koskevat koko kauppaasi. Kaikki sivun asetukset tallennetaan yhdessä yhdellä tallennuspalkilla, ja kun tallennus on valmis, näet ilmoituksen Asetukset tallennettu. Asiakirjojen ja tulostuksen asetukset

Mitä sivulla on

Asiakirjojen numerointi ja lukitut laskut

Nämä kaksi toimivat yhdessä:
  • Kun Asiakirjojen numerointi on käytössä, asiakirja saa numeronsa, kun se ladataan, tulostetaan tai viedään ensimmäisen kerran, ja se säilyttää numeron. Seuraava numero voi vain kasvaa. Ennen numeroinnin muutosten tallentamista Foliant näyttää ikkunan Tallennetaanko numerointi? seuraavine numeroineen, ja vahvistat valitsemalla Tallenna numerointi.
  • Lukitut laskut vaatii laskujen tai hyvityslaskujen numeroinnin. Jos otat lukituksen käyttöön, kun kumpikaan ei ole käytössä, Foliant ilmoittaa: Lukitus vaatii laskujen tai hyvityslaskujen numeroinnin. Ilman sitä mitään ei lukita. Korjaa tilanne valitsemalla Ota laskujen numerointi käyttöön.
Lisätietoja on artikkeleissa Asiakirjojen numerointi ja Lukitut laskut.

Pohjien julkaisu

Oletuksena muutos tulee voimaan heti, kun tallennat pohjan editorissa. Jos haluat tarkistaa muutokset ensin, ota käyttöön Vaadi julkaisu. Kun Vaadi julkaisu on käytössä, pohjan koodiin, vesileimaan tai paperikokoon tallennetut muutokset pysyvät luonnoksena, kunnes julkaiset ne editorista. Siihen asti asiakkaasi, viennit ja tulosteet käyttävät julkaistua versiota. Näin otat sen käyttöön:
  1. Avaa Asetukset › Asiakirjat ja tulostus.
  2. Ota kohdassa Pohjien julkaisu käyttöön Vaadi julkaisu.
  3. Valitse tallennuspalkista Tallenna.
Muiden pohjan asetusten muutokset, kuten sen nimi, tulevat edelleen voimaan tallennettaessa. Katso Julkaise pohjan muutokset.

Hyvä tietää

  • Jos jokin arvo ei kelpaa, esimerkiksi pilkun sisältävä tunniste, Tallenna-painike pysyy poissa käytöstä, kunnes korjaat sen.
  • Jos muutat numerointia eikä Foliant pysty tallentamaan osaa siitä, näet ilmoituksen Joitakin numeroinnin muutoksia ei tallennettu. Muut muutoksesi tallennetaan silti, ja virheelliset kentät näyttävät, mitä pitää korjata.

Aiheeseen liittyvät artikkelit