Siirry pääsisältöön
Peppol on verkko, jonka kautta yritykset ja viranomaiset lähettävät laskuja suoraan toistensa taloushallintojärjestelmiin. Foliantin Peppol-verkkolaskutuksen avulla yritysasiakkaasi saavat tilauksestaan vaatimusten mukaisen verkkolaskun Peppolin kautta, PDF-laskun lisäksi tai sen sijaan. Käyttöönotto: rekisteröi yrityksesi Peppol-verkkoon Foliantissa, vahvista se, ota Peppol-lähetykset käyttöön ja lisää verkkolaskulohkot kassalle.

Ennen kuin aloitat

  • Pakettisi: Peppol-verkkolaskutus on lisäosa. Ilman sitä Peppol-sivulla näkyy, mitä ominaisuus tekee ja mikä lisäosa sen sisältää. Lisää se pakettisivulta. Katso Keskeytetyt integraatiot ja laskutus.
  • Maasi: Peppol-rekisteröinti on saatavilla kaupoille, jotka sijaitsevat Belgiassa, Alankomaissa, Tanskassa, Saksassa, Ranskassa, Norjassa ja Ruotsissa. Muissa maissa sivulla lukee “Peppol ei ole vielä saatavilla maassasi”.
  • Tunnuksesi: tarvitset yrityksesi rekisteritunnuksen, kuten Belgian KBO/BCE-numeron tai Alankomaiden KvK-numeron, sekä ALV-numerosi.
  • Käyttöoikeudet: Foliant tallentaa verkkolaskun tilan tilauksiisi ja ostajiesi yritystiedot asiakkaisiisi. Shopify pyytää sinua sallimaan tämän, kun tallennat tai otat Peppolin käyttöön ensimmäistä kertaa.
Peppol-sivu kaupassa, joka ei sijaitse tuetuissa maissa

Avaa Peppol-sivu

  1. Siirry Foliantissa kohtaan Asetukset › Integraatiot.
  2. Napsauta kohdassa Peppol e-invoicing Määritä (tai Hallitse, kun integraatio on jo määritetty).
Sivun nimi on Verkkolaskutus ja Peppol.

Rekisteröi yrityksesi

  1. Kirjoita kohtaan Peppol-rekisteröinti ALV-tunniste / verotunniste maatunnuksen kanssa, esimerkiksi BE0123456789. Jos olet tallentanut kauppasi maan ALV-numeron kohtaan Asetukset › Verot ja oikeudelliset tiedot, kentässä on valmiina se.
  2. Kirjoita Y-tunnus: yrityksesi virallinen rekisteröintinumero.
  3. Napsauta tallennuspalkissa Tallenna.
Foliant rekisteröi yrityksesi Peppol-verkkoon kauppasi nimellä ja osoitteella, jotka näkyvät kohdassa Yrityksesi. Jos rekisteröinti hylätään, sivun bannerissa kerrotaan syy. Korjaa tiedot ja tallenna uudelleen.

Vahvista yrityksesi

Rekisteröinnin jälkeen kohdan Peppol-rekisteröinti vieressä näkyy merkki Vahvistus odottaa. Yrityksesi henkilöllisyys on vahvistettava, ennen kuin voit lähettää laskuja:
  1. Napsauta Vahvista nyt bannerissa “Viimeistele Peppol-vahvistus, jotta laskut voidaan toimittaa.”
  2. Suorita vahvistus avautuvalla sivulla.
Kun vahvistus on valmis, merkissä lukee Vahvistettu.

Ota Peppol-lähetykset käyttöön

Kun Lähetä verkkolaskuja Peppolin kautta on käytössä, yritysasiakkaat voivat lisätä ALV-tunnisteensa ja Peppol-osoitteensa kassalla ja ostoksen jälkeen (yrityksen nimi otetaan heidän osoitteestaan), ja heidän verkkolaskunsa lähetetään automaattisesti.
  1. Ota kytkin käyttöön.
  2. Napsauta ikkunassa Otetaanko Peppol-lähetykset käyttöön? Ota käyttöön.
  3. Jos Shopify pyytää sallimaan Foliantin tallentaa tietoja tilauksiisi ja asiakkaisiisi, salli se. Foliant tallentaa niihin verkkolaskun tilan ja ostajiesi yritystiedot.

Lisää verkkolaskulohkot kassalle

Asiakkaat antavat yritystietonsa kahdessa lohkossa, joita Shopify ei lisää puolestasi. Peppol-sivun kortti Lisää verkkolaskulohkot kassalle luettelee ne.
  1. Napsauta Avaa kassaeditori.
  2. Valitse sivu sivuvalikosta, avaa Sovellukset-välilehti ja lisää lohko:
  3. Tallenna editorissa.
Asiakkaat näkevät lohkot vain, kun Lähetä verkkolaskuja Peppolin kautta on käytössä. Kun se ei ole käytössä, editorissa näkyy lohkojen paikalla tästä kertova huomautus; asiakkaat eivät näe sitä. Jos pakettiisi kuuluu verovaatimustenmukaisuuden työkalupakki, kassalla annettu ALV-numero tarkistetaan VIES-järjestelmästä sitä mukaa, kun asiakas kirjoittaa sen. Katso Tarkista ostajiesi ALV-numerot. Kun haluat lopettaa lähetykset, poista kytkin käytöstä ja napsauta Poista käytöstä. Lohkot katoavat asiakkailta, eikä tämä vaikuta jo lähetettyihin laskuihin.

Kuukausikäyttö

Kuukausikäyttö näyttää tämän kuun Ilmaiset laskut, montako niistä on jäljellä ja milloin laskuri nollautuu. Kun ilmaiset laskut on käytetty, seuraavat laskut laskutetaan laskukohtaisesti, ja osiossa näkyvät käyttömaksusi suhteessa kulutusrajaasi. Jos saavutat kulutusrajasi, Foliant näyttää ilmoituksen Kulutusraja saavutettu. Napsauta nosta kulutusrajaasi ja nosta rajaa kohdassa Asetukset › Laskutus.

Yrityksesi

Yrityksesi-kortissa näkyvät Foliantin rekisteröimä nimi, osoite ja maa, onko Tilaus Aktiivinen sekä Peppol-verkko-tilasi: Ei rekisteröity, Odottaa tai Vahvistettu.

Poista lisäosa

Napsauta sivun yläosassa Poista lisäosa ja vahvista. Ostotavasta riippuen lisäosa pysyy aktiivisena maksamasi jakson loppuun tai hyväksyt muuttuneen veloituksen Shopifyssa. Sen jälkeen asiakkaat eivät voi pyytää verkkolaskuja, ja lähetykset tilauksista loppuvat.

Hyvä tietää

  • Kun poistat käytöstä asetuksen Lähetä verkkolaskuja Peppolin kautta, kaikki kauppasi Peppol-lähetykset keskeytyvät, kunnes otat sen uudelleen käyttöön. Tämä koskee myös Shopifyn hallinnan toimintoa Send E-Invoice to Peppol.
  • Jos lisäosallasi on ilmainen kokeilujakso, banneri kertoo, milloin se päättyy.
  • Sivun Näin se toimii -kortti tiivistää, miten lasku lähetetään. Katso Lähetä Peppol-verkkolaskuja.

Aiheeseen liittyvät artikkelit