Mikä antaa numeron
Jokaisella tilauksella on yksi numero asiakirjatyyppiä kohden. Jos kaksi pohjaasi on laskuja, molemmat näyttävät tilaukselle saman laskunumeron.
Mitä numeroidaan
Pohjat, joiden Asiakirjatyyppi on Muu (ei numeroitu), eivät koskaan saa numeroa. Koosteasiakirjoja, kuten usean tilauksen keräilylistoja, ei koskaan numeroida.
Peruutetut tilaukset
Kun tilaus peruutetaan Shopifyssa, sen laskunumero mitätöidään. Numero pysyy käytettynä, eikä sitä anneta koskaan toiselle tilaukselle. Laskussa numero näkyy tämän jälkeen mitätöitynä. Tilauksen hyvitysten hyvityslaskut pysyvät voimassa. Jos lasku oli jo annettu ja lukittu, sitä ei mitätöidä: se pysyy täsmälleen sellaisena kuin se annettiin, ja korjaat sen hyvityslaskulla. Katso Lukitse annetut laskut.Numerot ja PDF-toimitussähköpostit
PDF-toimitussähköposti numeroi asiakirjan, kun sähköposti lähtee. Jos lähetät laskut sähköpostilla, kun tilaus tehdään, ja tilaus peruutetaan myöhemmin, numerosarjaasi jää mitätöity numero. Laskuille on yleensä parempi lähettää ne, kun tilaus on maksettu.Hyvä tietää
- Numeroinnin poistaminen käytöstä ei vie numeroita pois. Asiakirjat, joilla on jo numero, säilyttävät sen.
- Numerot käyttävät kauppasi aikavyöhykettä kohdissa
{year}ja{month}sekä vuosittaisessa tai kuukausittaisessa nollauksessa. - Vaikka kaksi henkilöä tulostaisi saman tilauksen samaan aikaan, numeroita tulee vain yksi. Foliant ei koskaan ohita tai toista numeroa.