Siirry pääsisältöön
Pakkaa tilaukset tarkistaa jokaisen laatikon ennen kuin se suljetaan. Skannaa tilauksen pakkausluettelo ja sitten jokainen tuote sitä mukaa kuin laitat sen laatikkoon: Foliant vertaa määriä siihen, mitä tilauksesta on vielä lähettämättä, ja varoittaa sinua näytöllä ja äänimerkillä, jos tuote ei kuulu tilaukseen, tuotetta on yksi liikaa tai jotain puuttuu. Kun laatikko on valmis, sulje se ja halutessasi toimita tilaus Shopifyssa täsmälleen sillä, mitä laatikossa on. Pakkaa tilaukset -näkymä, jossa on tilauskenttä, äskettäin pakatut laatikot ja sulkemisen asetukset

Ennen kuin aloitat

  • Pakkaa tilaukset sisältyy Growth- ja Scale-paketteihin. Katso Paketit ja niiden sisältö.
  • USB-viivakoodinlukija toimii heti: se kirjoittaa koodin ja painaa Enteriä kuin näppäimistö. Voit myös kirjoittaa koodit käsin.
  • Tulosta pakkausluettelot tai keräilylistat tilausnumeron viivakoodilla (valmiissa malleissa se on mukana). Katso Tulosta keräilylistat ja lähetysluettelot.

Pakkaa tilaus

  1. Avaa Foliantin valikosta Pakkaa tilaukset.
  2. Napsauta Tilaus-kenttää ja skannaa pakkausluettelon tai keräilylistan viivakoodi, tai kirjoita tilausnumero (1001 tai #1001) ja paina Enteriä.
  3. Tilauksen tuotteet näkyvät, ja kunkin kohdalla näkyy, montako laatikkoon tarvitaan. Skannaa jokainen tuote, kun laitat sen laatikkoon. Foliant tunnistaa tuotteen ensin viivakoodista, sitten SKU:sta.
  4. Kun jokainen rivi on kuitattu, näytöllä lukee Kaikki tuotteet ovat laatikossa. Sulje se. Napsauta Sulje laatikko.
Jos tuotteella ei ole viivakoodia eikä SKU:ta, napsauta + sen Laske käsin -sarakkeessa.

Kun jokin on vialla

Napsauta Kumoa viimeisin, jos haluat poistaa viimeksi lasketun tuotteen.

Sulje laatikko, josta puuttuu tuotteita

Jos tuote on loppunut tai vaurioitunut, napsauta Sulje laatikko vajaana, valitse syy (Loppunut varastosta, Vaurioitunut, Ei löytynyt, Lähetetään erikseen tai Muu), lisää halutessasi huomautus ja sulje laatikko.

Sulje laatikko ja toimita

Valitse sulkemisikkunassa Toimita Shopifyssa, niin tilaus merkitään toimitetuksi täsmälleen laatikon sisällön osalta. Lisää Kuljetusyhtiö, Seurantanumero (ja Seurantalinkki, jos kuljetusyhtiötäsi ei ole luettelossa), ja valitse kohdassa Lähetä asiakkaalle sähköposti, kuka lähettää asiakkaalle sähköpostin (katso Vältä kahden toimitussähköpostin lähettäminen). Napsauta sitten Sulje laatikko ja toimita. Kun laatikko suljetaan vajaana, vain pakatut tuotteet toimitetaan. Loput jäävät toimittamattomiksi. Jos tilaus on muuttunut pakkaamisen aloittamisen jälkeen (tuote on hyvitetty, muokattu tai toimitettu muualla), mitään ei toimiteta. Foliant näyttää muuttuneet tuotteet ja pitää laatikon auki, jotta voit tarkistaa sen.

Siirrä laatikko sivuun

Joudutko lähtemään kesken tilauksen? Napsauta Siirrä sivuun. Laatikko säilyttää lasketut tuotteet. Jatka sitä kohdasta Äskettäin pakatut tai skannaamalla tilaus uudelleen. Jos työkaverisi skannaa tilauksen, jota pakkaat jo, hän jatkaa samalla laatikolla.

Asetukset

Oikealla olevassa Kun laatikko suljetaan -kortissa määrität, mitkä valinnat sulkemisikkunassa on valmiina:
  • Toimita tilaus Shopifyssa: oletuksena pois päältä. Toimitusta on vaikea perua, ja siitä lähtee asiakkaalle sähköposti, ellet valitse Älä lähetä sähköpostia.
  • Lähetä asiakkaalle sähköposti: Foliantin Lähetetty-sähköposti, kun se on käytössä, muuten Shopifyn toimitusvahvistus.
Voit silti muuttaa molempia jokaisen laatikon kohdalla.

Äskettäin pakatut

Äskettäin pakatut näyttää viimeisimmät laatikkosi: tilauksen, sen tilan (Pakattu, Pakattu vajaana tai Siirrä sivuun), onko se Toimitettu, kuka sen pakkasi ja milloin.

Hyvä tietää

  • Foliant odottaa vain tuotteita, jotka lähetät itse ja jotka ovat vielä lähettämättä. Toimituspalvelusi lähettämiä tuotteita, paikallisia noutoja ja pidossa olevia tilauksia ei voi pakata täällä.
  • Skannaa niin nopeasti kuin lukijasi pystyy: jokainen skannaus odottaa vuoroaan, ja heti pakkausluettelon jälkeen skannattu tuote lasketaan kyseiseen tilaukseen.
  • Jos lukija näyttää kirjoittavan Shopifyhin (Shopify näyttää Viivakoodia ei löytynyt), napsauta ensin Tilaus- tai Kohde-kenttää. Kenttä pysyy aktiivisena skannausten välillä.
  • Jokainen pakattu tilaus kirjataan kohtaan Asetukset › Toimintaloki.

Aiheeseen liittyvät artikkelit