Siirry pääsisältöön

Versiohistoria

Aina kun tallennat mallin, Foliant säilyttää siitä version. Jos muutos rikkoo asiakirjan tai haluat nähdä, mitä muuttui ja milloin, avaa mallin historia. Siellä voit tarkastella, vertailla tai palauttaa minkä tahansa version.

Avaa historia

  1. Avaa malli editorissa.
  2. Napsauta Historia. Kun Vaadi julkaisu on käytössä ja luonnos odottaa, Historia on Julkaise-painikkeen vieressä.
  3. Palaa takaisin napsauttamalla Takaisin editoriin.

Mitä kustakin versiosta näytetään

Versiot näytetään uusin ensin nimillä Version 1, Version 2 ja niin edelleen. Jokaisesta näytetään:
  • Milloin ja miten se tallennettiin: Luotu, Koodieditori, Visuaalinen editori, Designeditori, Palautettu, Aloituspohja, Tuotu, Foliant tai Jaettu osio.
  • Kuka sen tallensi, jos tiedossa, esimerkiksi Henkilöstö tai Järjestelmä. Designeditorin tallennukset on merkitty tekstillä Tallennettu automaattisesti.
  • Merkit: Julkaistu (käytössä oleva versio), Luonnos (julkaisematon luonnos) ja Laadittujen laskujen käytössä (versio, jolla on tehty laadittuja, lukittuja asiakirjoja).
  • ”Restored from version 3”, kun versio on syntynyt palauttamalla toinen versio.
Näet vanhemmat versiot napsauttamalla alareunan Lataa lisää.

Tarkastele versiota

Napsauta version kohdalla Näkymä, niin näet sen oikealla. Foliant vertaa sitä julkaistuun versioon (tai julkaistun version kohdalla luonnokseen tai sitä edeltävään versioon).

Vertaa kahta versiota

  1. Napsauta ensimmäisen version kohdalla Vertaa. Se merkitään tekstillä Valittu.
  2. Napsauta toisen version kohdalla Vertaa.
  3. Vertailu avautuu otsikolla Version 3 → version 5, ja siinä on kaksi välilehteä:
    • Koodi: mallin lähdekoodin muutokset.
    • Esikatselu: molemmat versiot vierekkäin.
Jos myös muut sisältöasetukset muuttuivat, siitä kerrotaan erillisellä rivillä, esimerkiksi ”Also changed: paper size A4 → Letter, watermark”.

Palauta versio

  1. Napsauta Palauta sen version kohdalla, jonka haluat takaisin. Painiketta ei näytetä jo käytössä olevan version kohdalla.
  2. Vahvista valitsemalla Palauta:
Palautus ei koskaan poista versioita, vaan lisää uuden version ylimmäksi. Jos editorissa on tallentamattomia muutoksia, ne menetetään palautuksen yhteydessä.

Mitä säilytetään ja kuinka kauan

  • Versio tallentaa mallin sisällön: sen koodin tai lohkot, vesileiman ja paperikoon sekä designmallissa designin asetukset ja tekstit. Asetuksia, kuten nimeä, esivalintaa ja asiakirjatyyppiä, ei versioida, vaan ne tulevat voimaan heti.
  • Julkaistut versiot, luonnokset ja Laadittujen laskujen käytössä -versiot säilytetään aina, samoin versiot, joista on tehty palautus.
  • Designeditorin nopeasti peräkkäin tehdyt automaattiset tallennukset yhdistetään vuorokauden kuluttua.
  • Jokaisesta mallista säilytetään 100 uusinta versiota. Niitä vanhemmat versiot poistetaan, kun ne ovat yli vuoden vanhoja.

Hyvä tietää

  • Eri designilla tehtyä versiota ei voi palauttaa designista tehtyyn malliin.
  • Laaditut ja lukitut asiakirjat säilyttävät version, jolla ne tehtiin. Katso Lukitse laaditut laskut.

Aiheeseen liittyvät artikkelit