Lähetä PDF-tiedostoja Shopify Flow’sta

Ennen kuin aloitat

• Tarvitset Shopify Flow -sovelluksen.
• Foliantin lähettämien sähköpostien saatavuus riippuu tilauksestasi. Katso Tilaukset ja niiden sisältö.

Vaihe 1: Määritä sähköposti Foliantissa

1. Siirry kohtaan Toimitus ja valitse Lisää toimitus.
2. Valitse Malli ja Foliant lähettää PDF:n sähköpostitse.
3. Valitse kohdassa Lähetä, kun vaihtoehto Shopify Flow -työnkulku lähettää sen ja valitse sitten Lisää toimitus.
4. Määritä sähköpostin sivulla Kuka sen saa, Sähköposti ja mahdolliset ehdot, ja tallenna.
5. Etsi kohdasta Milloin Mallin tunnus ja valitse Kopioi tunnus. Tunnus pysyy samana, vaikka nimeäisit mallin uudelleen.

Vaihe 2: Lisää toiminto Shopify Flow’ssa

1. Luo Shopify Flow’ssa työnkulku ja valitse käynnistin (esimerkiksi Tilaus maksettu).
2. Lisää tarvittavat ehdot.
3. Lisää Foliantin toiminto Email order document.
4. Liitä tunnus toiminnon kenttään Mallin tunnus.
5. Valinnainen: täytä Vastaanottaja, jos haluat lähettää sähköpostin tähän osoitteeseen sähköpostin omien vastaanottajien sijaan, esimerkiksi ostoreskontran yhteyshenkilölle.
6. Ota työnkulku käyttöön.

Hyvä tietää

• Flow-sähköposteissa ei ole Odota-asetusta. Käytä sen sijaan Flow’n omaa odotusvaihetta.
• Sähköpostin on oltava käytössä. Jos mikään aktiivinen Flow-sähköposti ei käytä kyseistä mallin tunnusta, toiminto epäonnistuu Flow’ssa ja ilmoittaa siitä.
• Flow-sähköposteja ei ohiteta peruutetuissa tilauksissa, koska työnkulku on päättänyt lähettää ne.
• Sähköpostin ehdot kohdassa Vain osalle tilauksista ovat silti voimassa.
• Flow-sähköpostit näkyvät sähköpostihistoriassa tapahtumalla Shopify Flow.
• Shopify ei lähetä tällä toiminnolla omaa sähköpostiaan, joten varoitusta kaksinkertaisesta sähköpostista ei näytetä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Lähetä PDF-tiedostoja sähköpostitse Foliantilla
• Automatisoi Shopify Flow’lla