Siirry pääsisältöön
Kun myyt yritykselle toiseen EU-maahan veloittamatta ALV:tä, sinun täytyy tietää, että sen ALV-tunniste on voimassa. Foliant tarkistaa yritysostajien ALV-tunnisteet VIES-järjestelmästä, joka on EU:n ALV-tunnisterekisteri. Foliant säilyttää jokaisen vastauksen todisteena: tarkistuksen ajankohdan, rekisteröidyn nimen ja osoitteen sekä VIESin antaman kyselyn tunnistenumeron. Laskusi käyttävät vastausta päättääkseen, mikä oikeudellinen merkintä tulostetaan. ALV-tunnisteiden tarkistukset kuuluvat verovaatimustenmukaisuuden työkalupakkiin, jonka saatavuus riippuu paketistasi. Katso Paketit ja hinnoittelu.

Ennen kuin aloitat

  • VIES kattaa EU-maiden ja Pohjois-Irlannin (XI) ALV-tunnisteet. Muut tunnisteet näkyvät tilassa, jota ei voi tarkistaa.
  • Lisää oma EU-ALV-tunnisteesi kohdassa Asetukset › Verot ja oikeudelliset tiedot. Foliant lähettää sen jokaisen tarkistuksen mukana, jotta VIES palauttaa kyselyn tunnistenumeron, joka on todiste tarkistuksesta. Katso ALV-tunnisteet, EORI ja verojen nimet.

Milloin Foliant tarkistaa tunnisteen

Voimassa olevaa vastausta käytetään uudelleen 30 päivän ajan ja “ei voimassa” -vastausta 24 tunnin ajan. Sen jälkeen ostajan seuraava tilaus tarkistaa tunnisteen uudelleen.

Tarkista asiakkaan ALV-tunniste

  1. Avaa asiakas Shopifyn hallinnassa.
  2. Syötä Foliantin B2B Customer Details -lohkoon Company Name ja VAT Number ja tallenna.
Lohko näyttää vastauksen ALV-tunnisteen alla: Napsauta Re-check kysyäksesi VIESiltä uudelleen. Jos pakettisi ei sisällä ALV-tarkistuksia, lohko näyttää tekstin “VAT number checks aren’t in your plan.” ja painikkeen Katso paketit. Jos Foliantilla ei vielä ole lupaa muokata asiakkaita, lohko pyytää sinua sallimaan sen Foliantissa ennen kuin se voi tallentaa.

Kun VIES ei vastaa

Foliant ei koskaan käsittele “ei voitu vahvistaa” -vastausta samoin kuin “ei voimassa”. Se kysyy VIESiltä uudelleen itsestään: 15 minuutin kuluttua ja sen jälkeen yhä pidemmin välein, enintään 6 tunnin välein, enintään kahden päivän ajan. Sillä välin rajat ylittävän myynnin lasku, jonka tunnistetta ei ole vahvistettu, tulostaa merkinnän ALV-tunnistetta ei vahvistettu verovapausmerkinnän sijaan.

Asiakirjoissasi

Mallipohjat voivat tulostaa tuloksen muuttujilla order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable tai unchecked), order.buyer.vat_checked_at ja order.buyer.vat_consultation_number. Asiakirjat käyttävät tallennettua vastausta niiden luontihetkeltä. Ne eivät koskaan odota VIESiä.

Kun tarkistuksen tulos muuttuu laskun lukitsemisen jälkeen

Lukittu lasku säilyttää tulostamansa ALV-tilan. Jos saman tunnisteen myöhempi tarkistus antaa eri vastauksen, tilauksen Document numbers -lohko näyttää tekstin Buyer’s VAT status changed. Lasku ei muutu: laadi hyvityslasku, jos se pitää korjata.

Hyvä tietää

  • Kun asiakas pyytää poistamaan tietonsa, Foliant poistaa hänen ALV-tunnisteensa tarkistukset.
  • Jos pakettisi ei enää sisällä työkalupakkia, Foliant lopettaa tunnisteiden tarkistamisen, eivätkä uudet asiakirjat enää tulosta ALV-tilaa tai oikeudellisia merkintöjä. Lukitut laskut säilyttävät sen, mitä ne tulostivat.

Aiheeseen liittyvät artikkelit