Siirry pääsisältöön
Asiakirjojen numerot ovat Foliantissa, eivät Shopifyssa. Jotta näet ne tilausta käsitellessäsi, Foliant lisää Shopify-hallinnan tilaussivulle Asiakirjojen numerot -lohkon. Siinä luetellaan jokainen numero, jonka Foliant on antanut tilaukselle: sen lasku, sen palautusten hyvityslaskut ja sen tarjous.

Löydä lohko

  1. Avaa tilaus Shopify-hallinnassa.
  2. Etsi tilaussivulta Foliantin Asiakirjojen numerot -lohko. Jos et näe sitä, tarkista tilaussivun sovelluslohkoista Foliant - Asiakirjojen numerot.
Lohko näkyy vasta, kun tilauksella on vähintään yksi numero. Tilauksella, jota ei ole vielä tulostettu, ladattu, viety tai lähetetty sähköpostilla, ei ole numeroa, joten lohko pysyy piilossa.

Mitä lohko näyttää

Jokaisella rivillä näkyy:
  • Asiakirjatyyppi: Lasku, Hyvityslasku tai Tarjous.
  • Numero, esimerkiksi INV-2026-0042.
  • Antamispäivä.
  • Mitätöity-merkki, kun tilaus on peruttu ja sen laskunumero mitätöity.
  • Lukittu-merkki, kun asiakirja on annettu ja lukittu. Luettelon alla Foliant selittää: “Annettu asiakirja: alkuperäinen PDF säilytetään, eikä se voi muuttua.”

Anna ja lukitse lasku

Kun lukitut laskut ovat käytössä, laskussa, jolla on numero mutta jota ei ole vielä lukittu, näkyy Anna ja lukitse.
  1. Avaa tilaus Shopify-hallinnassa.
  2. Napsauta Asiakirjojen numerot -lohkossa laskun vieressä Anna ja lukitse.
Foliant luo laskun PDF:n, säilyttää sen annettuna alkuperäisenä ja lisää Lukittu-merkin. Käytä tätä, kun olet valinnut asiakirjojen lukitsemisen ajankohdaksi Vain kun annan sen itse, tai kun haluat lukita laskun ennen valitsemaasi ajankohtaa. Jos Foliant ei voi antaa laskua, lohko näyttää syyn, esimerkiksi kun yhdenkään mallin Asiakirjatyyppi ei ole Lasku tai kun laskujen numerointi ei ole käytössä.

Kun ostajan ALV-tila on muuttunut

Jos tilaukseesi sisältyy verovaatimustenmukaisuuden työkalupakki, Foliant tarkistaa yritysostajien ALV-numerot. Kun lukittuun laskuun on tulostettu ostajan ALV-numerolle yksi tila ja myöhempi tarkistus antaa eri tuloksen, lohko näyttää varoituksen: Ostajan ALV-tila on muuttunut. Siinä mainitaan lasku, ALV-numero, laskuun tulostettu tila ja se, mitä VIES sanoo nyt. Lukitut laskut eivät muutu. Jos laskua pitää korjata, anna hyvityslasku. Katso Tarkista ostajiesi ALV-numerot.

Hyvä tietää

  • Jos kaupallasi ei ole Foliant-tilausta, lohkossa näkyy “Valitse tilaus Foliantissa nähdäksesi tämän.”
  • Luonnostilauksissa ei ole tätä lohkoa. Luonnostilausten tarjousnumerot näkyvät itse asiakirjoissa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit