Siirry pääsisältöön
Annetut laskut -sivu on pysyvä kopio jokaisesta laskusta ja hyvityslaskusta, jonka olet antanut lukitut laskut päällä. Asiakirjat säilyvät täsmälleen sellaisina kuin ne alun perin luotiin. Käytä sivua, kun kirjanpitäjäsi tai verottaja pyytää alkuperäistä asiakirjaa tai kun haluat tarkistaa, ettei PDF-tiedostoa ole muutettu. Annetut laskut -sivu Avaa sivu napsauttamalla Foliantin navigoinnissa Annetut laskut.

Mitä taulukossa näkyy

Etsi asiakirja

  • Suodata tyypin mukaan taulukon yläpuolella olevilla valinnoilla Kaikki, Laskut tai Hyvityslaskut.
  • Kirjoita kenttään Hae numerolla tai tilauksella, niin löydät asiakirjan sen numerolla tai tilauksella.
  • Jos mikään ei vastaa hakua, napsauta Tyhjennä suodattimet.

Lataa alkuperäinen

Napsauta rivin latauskuvaketta (Lataa alkuperäinen). Saat PDF-tiedoston täsmälleen sellaisena kuin se annettiin. Anonymisoituja asiakirjoja ei voi ladata, koska niiden PDF poistettiin säilytysajan päätyttyä. Asiakirjoissa, joissa on sähköisen laskun tiedot, on myös koodikuvake (Lataa sähköisen laskun XML), joka lataa pelkät tiedot. Jos haluat ladata kaikki annetut asiakirjat kerralla, napsauta sivun yläosassa Lataa arkisto. Katso Lataa arkisto ja asiakirjojen säilytysaika.

Tarkista asiakirja

  • Vie osoitin rivin kilpikuvakkeen päälle, niin näet asiakirjan SHA-256-tiivisteen alun.
  • Napsauta sivun yläosassa Tarkista PDF tai kilpikuvaketta, niin voit tarkistaa, onko PDF-tiedosto muuttamaton alkuperäinen. Katso Tarkista PDF ja tiivisteketju.

Tiivisteketjun ilmoituspalkki

Taulukon yläpuolella Foliant näyttää, ovatko annetut asiakirjasi ehjiä:
  • Jokainen annettu asiakirja on muuttamaton (42 tarkistettu). (vihreä): jokainen annettu asiakirja ja sen tietue ovat sellaisia kuin ne annettiin.
  • Asiakirjaa muutettiin sen antamisen jälkeen (punainen): mainitusta asiakirjasta alkaen tallennettu asiakirja tai sen tietue ei enää vastaa sitä, minkä Foliant antoi. Ota yhteyttä tukeen.
Katso Tarkista PDF ja tiivisteketju, niin näet, mitä tämä tarkoittaa.

Kun sivu on tyhjä

  • Lukitse laskusi: lukitut laskut ovat pois päältä. Ota ne käyttöön napsauttamalla Siirry asetuksiin.
  • Ei vielä annettuja laskuja: lukitus on päällä, mutta yhtään laskua tai hyvityslaskua ei ole vielä annettu. Ne näkyvät täällä, kun ne on annettu.

Hyvä tietää

  • Jos poistat lukituksen myöhemmin käytöstä, jo annetut asiakirjat pysyvät tällä sivulla ja lukittuina.
  • Luonnostilaukset ja tarjoukset eivät koskaan näy täällä: vain laskut ja hyvityslaskut lukitaan.
  • Growth- ja Scale-paketeissa sivun yläosan Pilviarkisto-kortti tallentaa kopion jokaisesta asiakirjasta Google Driveen tai Dropboxiin. Katso Tallenna annetut laskut Google Driveen tai Dropboxiin.

Aiheeseen liittyvät artikkelit