Siirry pääsisältöön

Vie PDF-tiedostoja

Vie PDF-tiedostoja -sivu Vienti luo asiakirjat valitsemistasi tilauksista ja lähettää ne sähköpostitse sinulle (tai kenelle tahansa nimeämällesi), kun ne ovat valmiita – ZIP-pakettina, jossa on yksi PDF asiakirjaa kohden, tai yhtenä PDF:nä, jossa ovat kaikki asiakirjat. Käytä vientiä kirjanpitoon, kirjanpitäjääsi varten tai kun haluat antaa asiakirjaerän jollekulle toiselle. Viennit tehdään taustalla, joten voit jatkaa työskentelyä.

Ennen kuin aloitat

Tarvitset vähintään yhden mallin. Jos malleja ei ole, vientilomakkeessa näkyy Ei vielä malleja ja Luo malli.

Aloita vienti

Valitse ensin tilaukset ja avaa sitten vientilomake jostakin näistä paikoista: Lomakkeen otsikko kertoo, montako tilausta olet viemässä, esimerkiksi Vie 12 tilausta PDF:nä.

Täytä vientilomake

Yhteenveto näyttää, mitä saat, esimerkiksi “12 tilausta × 2 mallia – 24 PDF:ää yhdessä ZIP-tiedostossa”. Valitse Vie määrä PDF:t (tai Vie PDF-tiedostoja). Vienti lisätään jonoon, ja Foliant avaa Vientihistorian, jossa voit seurata sitä.

Kun vienti on valmis

Foliant lähettää jokaiseen osoitteeseen sähköpostin, jonka aiheena on “Vientisi on valmis”. Sähköpostissa on Lataa arkistosi -painike, ja siinä kerrotaan, milloin linkki vanhenee. Jos valitsit Liitä asiakirjat, tiedostot ovat myös liitteinä (jos ne mahtuvat).

Hyvä tietää

  • Viennit lasketaan mukaan tilauksesi tulostettuihin tilauksiin.
  • Kun Laske viennit tulostetuiksi on käytössä (Asetukset › Asiakirjat ja tulostus), viedyt tilaukset merkitään myös tulostetuiksi.
  • Laskut, hyvityslaskut ja tarjoukset saavat numeronsa, kun ne viedään ensimmäisen kerran, jos niillä ei vielä ole numeroa.
  • Hyvityslaskumalli luo yhden hyvityslaskun jokaista hyvitystä kohden.
  • Erämallit (luettelot ja keräilylistat) luovat yhden PDF:n enintään 250 tilauksesta kerrallaan. Niiden saatavuus riippuu tilauksestasi.
  • Katso Vientien rajoitukset, niin näet, montako tilausta ja osoitetta yhteen vientiin voi sisältyä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit