Vientisähköpostien toimitus

Kun vienti on valmis, Foliant lähettää sähköpostin valitsemiisi osoitteisiin. Sähköpostissa voi olla linkki lataukseen tai lisäksi asiakirjat liitteinä. Asetat kaupallesi oletuksen ja voit muuttaa sitä mille tahansa yksittäiselle viennille.

Vaihtoehdot

Kummassakin tapauksessa sähköpostissa on aina latauslinkki.

Aseta kauppasi oletus

1. Siirry kohtaan Asetukset › Sähköposti.
2. Valitse kohdassa Vientisähköpostit (“Miten Viennistä lähettämäsi sähköpostit toimittavat PDF-tiedostosi.”) Latauslinkki tai Liitä asiakirjat.
3. Tallenna tallennuspalkista. Foliant näyttää ilmoituksen Sähköpostitoimitus päivitetty.

Muuta sitä yhdelle viennille

Muuta vientilomakkeessa kohtaa Toimitus sähköpostilla ennen kuin valitset Vie. Valinta koskee vain kyseistä vientiä. Kun viennin ajaa uudelleen, käytetään samaa valintaa.

Hyvä tietää

• Jos asiakirjat ovat liian suuria liitettäviksi, sähköposti kertoo siitä ja pyytää vastaanottajaa käyttämään linkkiä.
• Latauslinkki toimii, kunnes arkisto vanhenee 7 päivää viennin jälkeen. Sähköposti kertoo, milloin.
• Tämä asetus koskee vain vientejä. Jos haluat lähettää asiakirjoja asiakkaille automaattisesti, käytä kohtaa Toimitus. Katso Tavat toimittaa PDF-tiedostot asiakkaillesi.
• Myös zip-tiedostot, joita asiakkaat pyytävät kohdasta My documents, noudattavat tätä asetusta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• PDF-tiedostojen vienti
• Vientihistoria
• Viennin rajoitukset