Siirry pääsisältöön
Kun olet määrittänyt lohkon, jonka haluat useaan asiakirjaan, kuten muotoillun juridisen alatunnisteen, palautusohjeen tai sarakerivin yhteystietoinesi, tallenna se kerran ja käytä sitä uudelleen. Voit lisätä tallennetun lohkon kahdella tavalla:
  • Kopiona: mallipohja saa oman kopionsa, jota voit muuttaa vapaasti. Tallennettuun lohkoon myöhemmin tehdyt muutokset eivät vaikuta siihen.
  • Jaettuna osiona: mallipohja näyttää itse tallennetun lohkon. Muuta jaettua osiota kerran, niin jokainen sitä käyttävä mallipohja päivittyy.

Ennen kuin aloitat

Tallennetut lohkot kuuluvat visuaaliseen editoriin. Jaetut osiot ovat erillinen paketin ominaisuus (Jaetut osiot). Molempien saatavuus riippuu paketistasi; katso Visuaalisen editorin saatavuus paketeittain.

Tallenna lohko

  1. Valitse lohko tai avaa sen kahvavalikko sivulla.
  2. Valitse Tallenna lohkona….
  3. Anna Nimi ja tallenna.
Sarakkeet-lohko tallennetaan sarakkeissaan olevien lohkojen kanssa. Lohko näkyy kohdassa Tallennetut lohkot jokaisen visuaalisen mallipohjan paletissa.

Lisää tallennettu lohko kopiona

Napsauta paletin kohdassa Tallennetut lohkot tallennettua lohkoa lisätäksesi sen valinnan alle tai vedä se sivulle. Kopio on tavallinen lohko tässä mallipohjassa.

Lisää tallennettu lohko jaettuna osiona

  1. Avaa paletin kohdassa Tallennetut lohkot tallennetun lohkon valikko.
  2. Valitse Lisää jaettuna osiona.
Sivulla oleva lohko on Jaettu osio. Jaettuina osioina käytetyissä tallennetuissa lohkoissa näkyy paletissa Jaettu-merkki.

Muuta jaettua osiota

  1. Valitse jaettu osio. Sen Sisältö-välilehdellä näkyy, mitä tallennettua lohkoa se näyttää, sekä Jaettu mallipohjille: sitä käyttävät mallipohjat.
  2. Napsauta Muokkaa jaettua osiota ja muuta sen asetuksia.
  3. Napsauta Tallenna kaikille mallipohjille ja vahvista.
Jokainen sitä käyttävä mallipohja saa historiaansa uuden version, jonka merkintä on Jaettu osio. Se, milloin muutos tulee voimaan, riippuu asetuksesta Vaadi julkaisu (Asetukset › Asiakirjat ja tulostus):
  • Pois: jokainen sitä käyttävä mallipohja päivittyy heti. Jos mallipohjalla on vielä luonnos, muutos tulee myös luonnokseen.
  • Käytössä: muutos menee kunkin mallipohjan luonnokseen, ja mallipohja, jolla ei ole luonnosta, saa sellaisen. Asiakkaat, viennit ja tulosteet käyttävät julkaistuja versioita, kunnes julkaiset kunkin mallipohjan. Vahvistus ja tallennuksen jälkeinen viesti kertovat tästä. Muokkaamasi mallipohja näyttää uuden luonnoksensa heti, ja tallentamattomat muutoksesi säilyvät. Katso Työskentele luonnosten parissa Vaadi julkaisu -asetuksella.
Sarakkeita sisältävää jaettua osiota ei voi muokata tällä tavalla. Poista sen linkitys, muokkaa sitä ja tallenna se uudelleen lohkona.

Poista jaetun osion linkitys

Valitse se ja napsauta Poista linkitys. Siitä tulee kopio vain tähän mallipohjaan, ja voit sitten muokata sitä vapaasti. Muut mallipohjat käyttävät edelleen jaettua osiota.

Nimeä tallennettu lohko uudelleen tai poista se

Avaa tallennetun lohkon valikko paletissa ja valitse Nimeä uudelleen tai Poista. Poistaminen poistaa sen tallennetuista lohkoistasi; mallipohjat, joihin se on lisätty kopiona, säilyttävät kopionsa. Tallennettua lohkoa, jota mallipohjat käyttävät jaettuna osiona, ei voi poistaa: poista ensin sen linkitys näistä mallipohjista.

Hyvä tietää

  • Jaettu osio näyttää samalta kuin sen tallennettu lohko. Kussakin mallipohjassa voit määrittää vain sen leveyden ja välistyksen sekä sen ehdot kohdassa Näkyvyys.
  • Jaettuja osioita voi sijoittaa sivun ylätunnisteeseen, sisältöön tai sivun alatunnisteeseen, mutta ei sarakkeiden sisään.
  • Jos tallennettu lohko on poistettu, osiossa näkyy “Jaettu osio · tallennettua lohkoa ei löydy”. Poista lohko tai lisää toinen tallennettu lohko.
  • Jos pakettisi ei enää sisällä jaettuja osioita, niitä ei tulosteta (“Jaettu osio · ei sisälly pakettiisi, ei tulostu”). Voit silti poistaa niiden linkityksen, jotta ne tulostuvat tavallisina lohkoina, ja voit edelleen lisätä tallennettuja lohkoja kopioina.

Aiheeseen liittyvät artikkelit